Aufgabenschwerpunkte
* Organisation, Administration, Korrespondenz (Assistenz der Geschäftsführung; Kommunikation mit EDV Betreuung, enge Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro, Kommunikation mit dem Team)
* Vorbereitung der Buchhaltung
* Personalverwaltung und -verrechnung
* Verwaltung der Finanzen
* EDV Tätigkeiten mit MS Office (Excel, Word, Outlook)
* Schriftverkehr, Telefonkontakte, Einkäufe
Wunschprofil
* HAK/HAS Absolvent*in oder Erfahrung in administrativen Tätigkeiten
* Sehr gute EDV Anwender*innenkenntnisse in MS Office
* Selbstständigkeit, Genauigkeit und Organisationsgeschick, Flexibilität
* Interesse für die Handlungsfelder Jugend, Gemeinwesen, Diversität
* Hohe Kommunikationsfähigkeit
* Strukturierte, teamorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Wir bieten
* Flexible Arbeitszeiteinteilung (die Arbeitszeit kann auf zwei Tage aufgeteilt werden)
* Selbständige Tätigkeit mit Raum für eigene Ideen und Stärken
* Mitarbeit in einem sozialen Verein
Ausmaß und Bezahlung
8 Wochenstunden. Die Entlohnung richtet sich nach dem SWÖ-Kollektivvertrag, Verwendungsgruppe 5 (mindestens € 2.676,40) brutto im Monat bei 37 Wochenstunden. Dienstbeginn: 03. August 2028 (nach Vereinbarung).
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