Kollektivvertragliches Mindestgehalt EUR 2.800,- brutto monatlich. Überzahlung auf Grund von Qualifikation und Berufserfahrung möglich.
Office Assistant (m/w/d)
TTI Personaldienstleistung GmbH & Co KG
Wien | Vollzeit
Gehalt: ab EUR 2.800,- brutto monatlich. Überzahlung auf Grund von Qualifikation und Berufserfahrung möglich.
Arbeitsbeginn: ab sofort
Ausbildung und Erfahrung
Über den Job:
Arbeitsort: Wien
Arbeitszeit: Vollzeit
Keine Schichtarbeit
Du liebst es, dass im Büro alles rundläuft und behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick? Als Office Assistant (Karenzvertretung) sorgst du dafür, dass Termine, Rechnungen und alle Büroaufgaben reibungslos laufen – und bringst frischen Schwung ins Team!
DAS HABEN WIR FÜR DICH:
* Sehr gute öffentliche Anbindung
* Freundliche Arbeitsatmosphäre und viele Teamaktivitäten
* Zusammenarbeit mit den Besten der Branche
* Kostenloser Mitarbeiterparkplatz
* Obst, Getränke und kalte Erfrischungen
* Geregelte Arbeitszeiten: Montag - Donnerstag von 08:00-16:30 Uhr, Freitag von 08:00-14:00 Uhr
* Freundliche Betreuung des Empfangs und erste Ansprechperson für Besucher:in, Lieferanten:in und Anrufer:in
* Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Backoffice
* Allgemeine E-Mail-Eingänge und Termine betreuen
* Standard Facility Agenden organisieren und betreuen
* Pflege von Dokumenten, Listen und Auswertungen
* Unterstützung bei der monatlichen Kundenverrechnung, Buchhaltungsvorbereitung, Personalverrechnung
* Verantwortlich für Fakturierung inkl. Mahnwesen
* Unterstützung auch bei internen und externen Veranstaltungen
* Zusammenarbeit mit internen Abteilungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung im Empfangs- und/oder Backoffice-Bereich
* Sehr gute Kenntnisse im MS Office
* Schnelle Auffassungsgabe - interne Systeme werden von uns geschult
* Genauigkeit, Zahlenaffinität
* Eigeninitiativ und Engagement für selbstständige Tätigkeiten
* Teamfähigkeit in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen (hilfsbereit, interkulturell)
* Offene, kommunikative und freundliche Persönlichkeit, selbstsicheres und gepflegtes Auftreten
* Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
PERSÖNLICHER KONTAKT
Gute Erreichbarkeit
Gratis Parkplatz
Einschulung
Vollzeitarbeitsplatz
Öffentliche Erreichbarkeit
Wertschätzender Umgang
Wir sind für dich da während des Bewerbungsprozesses
Kollektivvertragliches Mindestgehalt EUR 2.800,- brutto monatlich. Überzahlung auf Grund von Qualifikation und Berufserfahrung möglich.
Wir verstehen, dass es schwierig sein kann, den perfekten Job zu finden, aber genau das ist unser Ziel: Einen Arbeitsplatz zu finden, der genau den Vorstellungen, Bedürfnissen und Wünschen unserer Bewerber*innen entspricht und sie auf ihren Karriereweg zu begleiten. Mit nur einer Bewerbung bekommt man bei uns Zugang zu zahlreichen Jobangeboten in verschiedenen Branchen und Bereichen. Jetzt bewerben und Traumjob finden! Wir freuen uns auf ein Kennenlernen!
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