As a family-run, high-tech company with nearly 19,000 employees at 71 locations worldwide, we are looking for forward thinkers with unconventional ideas and drive to join our team. Our company culture, which values collaboration and mutual trust, creates the ideal framework for boldly trying new things and questioning the status quo. Our technologies inspire people to develop and produce things that are currently unimaginable. Whether lasers, machine tools, EUV or electronics - TRUMPF is building technological worlds for future generations. Are you ready for new challenges?
Im Beschäftigungsausmaß von 30 Wochenstunden
Ihre Aufgaben
* Unterstützung im Empfangsbereich (Montag bis Freitag) inkl. Besuchermanagement sowie Büroorganisation
* Koordination externer Dienstleister und Partnerfirmen (z. B. Betreiber des Betriebsrestaurants, etc.)
* Budgetplanung im Aufgabenbereich, insbesondere für das Betriebsrestaurant
* Verwaltung von Büromaterial und Infrastruktur (z. B. Kaffee, Wasserspender, etc.)
* Betreuung des Zutrittssystems (KABA) und Raumkoordination
* Organisation von internen Veranstaltungen, Feiern und Projekten
* Reisemanagement und Verwaltung der Poolfahrzeuge
* Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen, insbesondere dem Einkauf
* Verwaltung von Sozialleistungen und Fahrtkostenzuschüssen
* Steuerung und Planung von Gesundheitsmaßnahmen (z. B. Impfaktionen, Fitnessangebote, …)
* Zusammenarbeit mit der Instandhaltung, HR und dem Empfang
* Laufende Rechnungskontrolle und Kostenstellenverwaltung
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung
* Gute EDV-Kenntnisse (MS Office etc.)
* SAP-Kenntnisse wünschenswert
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich
* Organisationstalent und Freude an vielfältigen Aufgaben
* Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Flexibilität sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Was wir bieten
* Hochmoderne Arbeitsumgebung mit neuester Technologie
* Frühe Verantwortungsübernahme und abwechslungsreiche Aufgaben
* Umfangreiches Schulungs- und Weiterbildungsangebot
* Aktiv geförderte Work-Life-Balance, z.B. mit Sport- und Fitnessprogrammen
* Respektvolle und wertschätzende Unternehmenskultur
Ihr Kontakt
Bitte richten Sie Ihre Online Bewerbung an Frau Mia Basac.
Bei Rückfragen kontaktieren Sie uns unter Tel.:
Das Bruttomonatsgehalt gem. Kollektivvertrag der Metalltechnischen Industrie beträgt für diese Funktion bei Erfüllung aller Anforderungen mind. € 3.329,62 (auf Vollzeitbasis). Je nach Ausbildung und Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich.