GUTES BROT. GUTE LEUTE. GUTE ARBEIT.
Wir sind eine moderne Handwerksbäckerei und ein Familienbetrieb mit 60-jähriger Tradition im Süden Wiens, der von Alexandra und Stefan Szihn persönlich und wertschätzend geführt wird. Derzeit sind wir an zwölf Standorten in Wien und Niederösterreich vertreten und versorgen mit unseren vier Snackmobilen die örtliche Bevölkerung. Bei uns steht Qualität im Vordergrund. Wir sind stolz auf unsere Arbeit und Produkte und was uns ganz besonders freut ist, dass unsere Brotfans stetig mehr werden!
Du suchst nicht einfach einen Job. Du suchst nach einer Tätigkeit mit Szihn. Dann bist du bei uns genau richtig!
Wir suchen aktuell:
Assistenz und Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Wochenstunden)
Alle Informationen findest du auch unter: www.szihn.at
Bearbeitung von Lieferanten- und Kundenanfragen, Bestellungen und Reklamationen
Angebotslegung, Auftragserfassung und Rechnungslegung
Pflege und Verwaltung unseres BBN-Kassen-/Warenwirtschaftssystems (Artikelnummern, Preise, Saisonprodukte)
Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit unseren Filialen und Abteilungen
Unterstützung unserer Bezirksleitungen in diversen Tätigkeiten
Durchführung von Auswertungen und Erstellung von Statistiken
Einsatz und Weiterentwicklung von KI-Tools im Büroalltag
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mindestens 3–5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in Assistenz, Sachbearbeitung oder Administration
Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau in Wort und Schrift
Sehr gute EDV-Kenntnisse sowie routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Praktische Erfahrung im Einsatz digitaler Tools und Anwendungen im Büroalltag
Erfahrung im Umgang mit KI-Tools (z. B. ChatGPT, Microsoft Copilot oder vergleichbare Anwendungen) und Interesse an deren Weiterentwicklung und Nutzung im Arbeitsumfeld
Erfahrung mit Kassen-, Warenwirtschafts- oder ERP-Systemen von Vorteil
Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung
Professionelles Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner
Hohe Zuverlässigkeit und organisatorisches Geschick
Ein familiäres Arbeitsumfeld mit einem Team, das zusammenhält
Persönliche Wertschätzung & Flexibilität
Abwechslungsreiche Aufgaben & Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Mitarbeiterrabatte und monatliche Einkaufsgutscheine
Jährliche Mitarbeiterevents
Rahmenbedingungen:
Teilzeitbeschäftigung mit 25 Wochenstunden
Arbeitszeit: Montag bis Freitag von 10:30 bis 14:30 Uhr
Dienstort: Zentrale Breitenfurter Straße 354, 1230 Wien
Die Tätigkeit wird ausschließlich vor Ort ausgeübt (kein Homeoffice)
Einsatzort: Im Büro in unserer Zentrale in der Breitenfurter Straße 354, 1230 Wien
Start: nach Vereinbarung (ab Sommer 2026)
Entgelt: kollektivvertragliches Mindest-Bruttomonatsgehalt von € 2.112,33 auf Vollzeitbasis abhängig von Qualifikation und Erfahrung
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