Tätigkeiten
* Das Büro ist Ihr Revier: Sie übernehmen den internen und externen Schriftverkehr und führen Protokoll.
* Sie koordinieren Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten im Büro und organisieren Termine, interne Veranstaltungen und Besprechungen.
* Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und repräsentieren das Unternehmen professionell nach innen und außen.
* Sie sind Ansprechperson für administrative Personalthemen und koordinieren An- und Abmeldungen von gewerblichem Personal.
* Zu Ihren Verantwortungen zählt die Unterstützung von Kolleginnen und Kollegen bei IT Angelegenheiten, Störungsbehebungen und die Bestellung von IT Equipment.
* Sie helfen bei der Einführung neuer Tools und begleiten Mitarbeitende bei der Nutzung.
* Sie sind zentrale Ansprechperson für interne und externe Marketinganfragen sowie für die Unternehmenskommunikation.
* Sie betreuen unsere Social-Media-Kanäle, erstellen regelmäßig Beiträge und halten unser Bildmaterial aktuell.
* Sie koordinieren Inhalte auf unserer Website und bearbeiten Kooperationsanfragen.
* Organisation von Messeauftritte und Bestellung von Werbematerialien, Schilder und Plakate gehören ebenso zu Ihren Aufgaben.
Voraussetzungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar)
* Erste Berufserfahrung in einem oder mehreren der genannten Bereiche von Vorteil
* Interesse an IT-Themen und sicherer Umgang mit MS-Office
* Kreativität und Gespür für ansprechende Kommunikation
* Organisationstalent, Teamfähigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Professionelles und freundliches Auftreten
* Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise
WIR BIETEN
Wir bieten für diese Position ein Bruttogehalt von € 3.482,- (Vollzeit). Ihr tatsächliches Gehalt hängt von Ihren Qualifikationen und Berufserfahrung ab und kann demnach auch darüber liegen.
SWIETELSKY schätzt Vielfalt, mehr dazu hier.