Wir sind ein etabliertes Sicherheitsunternehmen in Vorarlberg auf Expansionskurs und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Persönlichkeit mit Erfahrung im Personalwesen – idealerweise mit Branchenkenntnis im Sicherheits-, Reinigungs oder Eventbereich.
Aufgaben
Deine Aufgaben
* Gesamtverantwortung über den Personalpool, inklusive der Objekt- und Einsatzleiter
* Rekrutierung und Verwaltung von Sicherheitsmitarbeitern (inkl. Bewerbungsgespräch, Unterlagenkontrolle, Genehmigungsverfahren, Anstellung, Einsatzplanungsvorbereitung)
* Erstellung von Dienstverträgen, Dienstzetteln, Meldungen an die Krankenkasse und sonstige Behörden und Unterstützung der Lohnverrechnung bei den Stammdaten
* Kontrolle von Ausweisen, Kursnachweisen, Führungszeugnissen sowie Fristenüberwachung
* Erstellung von Dienstplänen, Schichtplänen, Urlaubsplänen
* Zusammenarbeit mit Einsatzleitung / Objektleitung / Bereitschaft bei kurzfristigen Personalengpässen (z.B. Festivals, Objektschutz, Krankenstände)
* Ansprechpartner:in für das Team in arbeitsrechtlichen und organisatorischen Fragen
* Verwaltung von Zeiterfassung, Urlauben und Krankenständen
* Schulungs- und Unterweisungsdokumentation
Qualifikation
Dein Profil
* Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Personalwesen oder vergleichbare Berufserfahrung oder Interesse, sich in diesem Bereich massiv weiter zu entwickeln
* Einschlägige Erfahrung im HR-Bereich und / oder im Führen von Menschen – bevorzugt in der Sicherheitsbranche, Reinigung, Logistik, Eventbereich oder vergleichbaren Branchen
* Kenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht, ideal: Erfahrung mit Kollektivvertrag für das Bewachungsgewerbe
* Durchsetzungsstarke, strukturierte Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein
* Kommunikationssicher, stressresistent und selbstständig in der Arbeitsweise
* Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Zeiterfassung, E-Mail, Excel); Erfahrung mit HR- oder ERP-Systemen von Vorteil
* Technikaffinität und Organisationstalent
* Bereitschaftschaft zu gelegentlicher Wochenendbereitschaft
Benefits
Wir bieten dir
* Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Aufgabe mit Gestaltungsspielraum
* Ein familiäres, professionelles Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen
* Mitarbeit an spannenden Projekten wie Großveranstaltungen und Objektschutz
* Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitvereinbarung
* Führen von bis zu 100 Mitarbeitern
Gehalt
Das kollektivvertragliche Mindestentgelt bei Vollzeit liegt bei €3.816,62 brutto/Monat bei entsprechender Qualifikation. Eine marktkonforme Überzahlung ist je nach zusätzlicher Qualifikation und Erfahrung selbstverständlich möglich. Benefits wie Jobrad oder Dienstwagen sind ebenfalls möglich.
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