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Unser Auftraggeber
Ein internationales Unternehmen mit Sitz in Wien sucht eine erfahrene Executive Assistant (w/m/d). Diese Rolle bietet die Möglichkeit, die berufliche Laufbahn zu fördern und neue Herausforderungen zu meistern.
Ihr Tätigkeitsbereich:
1. Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
2. Gefilterte Informationsweitergabe nach innen und außen
3. Koordinierung von Terminen und Dienstreisen
4. Unterstützung und Vorbereitung bei Veranstaltungen
5. Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten
6. Abwicklung des Bestellwesens (Büromaterial, etc.)
7. Projektarbeit (Präsentationsvorbereitung, Statistiken, Reports)
Ihre Perspektiven:
1. Festanstellung in einem internationalen Unternehmen
2. Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und -entwicklung
3. Teilzeitanstellung ab 30 Stunden möglich
4. Gute öffentliche Erreichbarkeit
5. Möglichkeit zur Vereinbarung von Homeoffice
6. Flexibles Arbeitszeitmodell
7. Diverse Social Benefits (Firmenrabatte, Sodexo-Gutscheine, Fitnesscentervergünstigung)
Ihre Qualifikationen:
1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, LAP, etc.)
2. Mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich, vorzugsweise Konzernerfahrung
3. Versiert im Umgang mit MS-Office Programmen
4. Ausgezeichnete Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse
5. Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
6. Zuverlässigkeit, Flexibilität
Das attraktive Gehaltspaket:
Das Jahresbruttogehalt beträgt ab EUR 40.000. Die Bereitschaft zu einer Überzahlung besteht, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Nutzen Sie die Chance, Ihre Expertise einzubringen und gemeinsam mit unserem Auftraggeber erfolgreiche Wege zu gehen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen als „Executive Assistant (w/m/d)“.
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