Tätigkeiten
* Büroorganisation und allgem. Sekretariatstätigkeiten (Wartung von Dokumenten, Beschwerdemanagement, Erstellung der Arbeitsplatzeinteilung, etc. ) für die Abteilungsleitung Pathologie und Nuklearmedizin;
* Terminmanagement und Koordination der Tätigkeit des Abteilungsleiters
* Koordination von Besprechungen und Gesprächsanfragen (Mitschrift, Vor- und Nachbearbeitung von Unterlagen und Protokollen)
* Aufbereitung von Unterlagen für Abteilungsbesprechungen, Qualitätsmanagement, Budget-Anträge und Standards bzw. klinischen SOPs
* Assistenz bei der Bewältigung von Aufgaben im Rahmen von externen (behördlichen) und hauseigenen Projekten, Studien und Präsentationen
* Kommunikation mit Firmen im Bereich (Radio-)pharmaka und Pathologie, medizinischen Fachgesellschaften und Herausgebern medizinischer Fachjournale sowie allgemein im akademischen Bereich (z.B. JKU)
Anforderungen
* abgeschlossene kaufm. Berufsausbildung (Handelsakademie, Handelsschule, Lehre als Bürokauffrau/-mann ) und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
* Berufserfahrung im Sekretariat insb. im Gesundheitswesen erwünscht
* Kenntnisse in der medizinischen Terminologie und Erfahrung mit medizinischem Schriftwechsel erwünscht
* sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office - ECDL), MPA-Kenntnisse erwünscht
* hohe Kommunikation- und Konfliktfähigkeit
* Flexibilität, Engagement, Teamfähigkeit
* Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
* Planungs- und Organisationsgeschick
* Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen sowie Loyalität
* gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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