DIESE HERAUSFORDERUNG SCHAFFST DU MIT LINKS
Organisatorische Unterstützung des Managements inkl. professionellem Termin-, Meeting- und Reisemanagement auf Geschäftsführungsebene.
Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Erstellung von Agenden und Protokollen.
Schnittstelle- und Kommunikationsfunktion gegenüber internen und externen Stakeholdern.
Priorisierung und Informationssteuerung inkl. Strukturierung eingehender Anfragen und Sicherstellung effizienter Informationsflüsse.
Erstellung von Managementunterlagen wie professionellen Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen.
Recherche sowie analytische Aufbereitung komplexer Inhalte.
Unterstützung im Projektmanagement inkl. Planung, Koordination und Nachverfolgung laufender Projekte.
Tracking von Aufgaben Deadlines und Entscheidungen inkl. Pflege von Projektplänen, Statusübersichten und proaktiver Nachverfolgung.
Strukturierte Dokumentation und Reporting inkl. Sicherstellung einer nachvollziehbaren Projektdokumentation.
DAMIT ÜBERZEUGST DU UNS
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundierter betriebswirtschaftlicher Basis.
Mehrjährige einschlägige Erfahrung im Management Support, idealerweise in der Assistenz der Geschäftsführung oder einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion.
Sehr gute Kenntnisse in MS Excel, MS PowerPoint und MS 365.
Ausgeprägtes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge, Zahlen und Entscheidungsgrundlagen.
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen von Vorteil.
Hohe Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und professionelles Auftreten.
Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise mit sehr guter Organisationsfähigkeit und klarem Prioritätenmanagement.
Erfahrung oder Interesse an Projektmanagement-Aufgaben, insbesondere in der Projektkoordination, Maßnahmenverfolgung und Aufbereitung von Entscheidungsunterlagen.