Dienstort: Linz
Bereich: Sonstiger Bereich
Vertragsart: Unbefristet
Beschäftigungsausmaß: Voll- oder Teilzeit (ab 30 Stunden), ab sofort
Als Legal Assistant / Rechtsassistenz unterstützt du unsere Rechtsabteilung in einem breiten, spannenden Aufgabenfeld. Du arbeitest eng mit unseren Jurist\*innen, internen Fachbereichen und externen Partnern wie Notaren und Behörden zusammen. Die Position ist ideal für Personen, die eine strukturierte Arbeitsweise, hohe Verlässlichkeit und ein vielseitiges Tätigkeitsfeld schätzen.
DEINE AUFGABEN
Safety first! – Du achtest auf deine Sicherheit und Gesundheit und die deiner Kolleg\*innen Vorbereitung von Aufsichtsrats- und Hauptversammlungsunterlagen inkl. Firmenbucheingaben Markenrecherche, Markenanmeldungen/-verlängerungen und Pflege der Trademark-Datenbank Gewerbeanmeldungen, Registeränderungen und Verwaltung gewerberechtlicher Geschäftsführer\*innen Meldungen verantwortlicher Beauftragter gemäß 9 VStG Unterstützung in immobilienrechtlichen Themen Bearbeitung von Versicherungsfällen, Prämienabrechnungen und SAP-Bestellungen Verwaltung von Behördenpost und Verwaltungsstrafen Zahlungsanweisungen, Rechnungsfreigaben und Kreditkartenkontierung Organisation von Legal-Schulungen, E Learnings und Terminkoordinierung Erste Anlaufstelle für interne Anfragen an die Rechtsabteilung
UNSERE ANFORDERUNGEN
Idealerweise Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder Notariat Sehr genaue, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Verlässlicher Umgang mit vertraulichen Informationen Organisationstalent und Freude an vielfältigen administrativen Aufgaben Gute MS-Office Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse & gute Englischkenntnisse
UNSER ANGEBOT
Aufgabengebiet: Interessante abwechslungsreiche Herausforderungen Spaß