Stellenbeschreibung
* Sie unterstützen die Leitung in allen kaufmännischen und administrativen Belangen rund um Investitionen sowie die Instandhaltung/Wartung von Gebäuden und Maschinen an allen fünf Standorten.
* Angebote bearbeiten Sie sorgfältig, Projekte und Aufträge wickeln Sie gemäß Konzernvorgaben ab. Die Auftragsverwaltung in unseren Systemen sowie die lückenlose Dokumentation und Ablage haben Sie stets im Griff.
* Sie unterstützen aktiv beim Budgetprozess und sind verantwortlich für die laufende Kosten- und Rechnungskontrolle.
* Die schriftliche und mündliche Korrespondenz mit Lieferant:innen und Behörden erledigen Sie souverän und professionell.
* Sie erstellen Auswertungen und Entscheidungsvorlagen, bereiten Protokolle, Präsentationen und andere Dokumente auf.
* Bei der Abwicklung von internen Überstellungen oder Verkauf von Maschinen sind Sie verantwortlich für die kaufmännische und administrative Abwicklung sowie Kontrolle und arbeiten eng mit dem Produktionscontrolling zusammen.
Qualifikationen
* Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung sowie erster relevanter Berufserfahrung in einer ähnlichen Position im kaufmännischen Bereich oder im Office Management. Quereinsteiger:innen mit allgemeiner Berufserfahrung sind ebenso willkommen.
* Sie bringen gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word, sowie sicheren Umgang mit gängigen Büroanwendungen mit.
* Ihre Deutschkenntnisse ermöglichen Ihnen eine sichere und aufgabengerechte Kommunikation, Grundkenntnisse in Englisch sind von Vorteil.
* Sie sind ein:e Teamplayer:in, arbeiten gern mit Menschen zusammen und überzeugen durch eine freundliche, zuverlässige und professionelle Art. Ihre Kommunikationsstärke hilft Ihnen dabei, gute und vertrauensvolle Beziehungen zu Kollegen:innen sowie externen Geschäftspartner:innen aufzubauen.
* Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Genauigkeit, Struktur und Selbstständigkeit aus. Dabei behalten Sie in herausfordernden Situationen stets den Überblick und arbeiten ziel- und lösungsorientiert. Ein gutes Zahlenverständnis rundet Ihr Profil ab.
Zusätzliche Informationen
* Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber in einem kollegialen Team
* Kostenloser Parkplatz vor Ort
* Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf und Reisen
* Vielfältige Vergünstigungen und Aktionen bei Partnerunternehmen
* Zahlreiche Ausbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Konzern
* Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab 37.000 Euro (auf Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation
Wir suchen die Neugierigen, die Verlässlichen, die Motivierten, die Vielseitigen, die Ungewöhnlichen, die Offenen, die Fokussierten, die Umdenkenden, die Mitdenkenden, die Nachdenkenden und vor allem die Menschlichen, die Neues entdecken wollen.
Geben Sie uns mit Ihrem Lebenslauf Einblick in Ihre Berufserfahrungen und laden Sie ihn bitte hoch - gerne auch anonymisiert!
Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen unterschiedlichen Geschlechts, Alters, kulturellem oder sozialem Hintergrund, sexueller Identität und Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.