Als Kaufmännischer Leiter sicherst du die operative Exzellenz unserer Factory. Du verantwortest alle administrativen, finanziellen und organisatorischen Abläufe, sorgst für Transparenz und hältst Projekte, Rechnungen und Prozesse auf Kurs.Rechnungslegung, Mahnwesen, ZahlungsmanagementAbstimmung mit externer Steuerberatung (Buchhaltung, Löhne, Bilanz)Budgetüberwachung & Forecast-SupportPflege/Weiterentwicklung unserer Systeme (Odoo, Lexoffice, ClickUp)Budgetplanung mit den Bereichs-LeadsMonats-/Quartalsreports (Personalkosten, Umsatz, Abweichungen)Projektrentabilität & Aufwandsstrukturen im BlickUnterstützung bei Preis- und AngebotsfreigabenLeitung der Admin-Unit (Assistenz, Verrechnung, Office)Verträge, Einkauf, Versicherungen, DienstleisterProzesse schlank halten und mit KI automatisierenSchnittstellenEnge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und FachbereichenVorbereitung von Management-Reports, Audits, ZertifizierungenKaufmännische Ausbildung (HAK, FH, Uni) – Rechnungswesen/Administration/ControllingMehrjährige Erfahrung im Finanz- oder Admin-Bereich (Agentur/Dienstleistung von Vorteil)Sehr gute IT-Skills, idealerweise ERP-ErfahrungStruktur, Lösungsorientierung, Genauigkeit – und Freude am AutomatisierenKlare Kommunikation – auch mit Nicht-FinanzernSchlüsselrolle in einer der innovativsten Marketingfirmen ÖsterreichsKlare Prozesse, schnelle Entscheidungen, echte VerantwortungModerne Tools, digitale Workflows, KI-Know-how zum MitnehmenWeiterbildung & persönliche Entwicklung in einer wachsenden FactoryBewirb dich gleich jetzt über unser Bewerbungsformular!
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