Assistent:in – Direktion Österreichische Apothekerkammer (w/m/d) Wir tragen dazu bei, dass die Bevölkerung gut versorgt und gesund bleibt.
Die Österreichische Apothekerkammer vertritt als gesetzliche Berufsvertretung mehr als 7.000 Apothekerinnen und Apotheker in ganz Österreich und setzt sich für eine sichere und hochwertige Arzneimittelversorgung ein. Damit übernehmen wir Verantwortung und leisten einen wesentlichen Beitrag zur Qualität und Stabilität des österreichischen Gesundheitswesens .
In dieser Schlüsselrolle übernimmst du die Koordination und behältst den Überblick. Du unterstützt die Direktion der Apothekerkammer durch Deine organisatorische Stärke, Deine Fähigkeit zur Priorisierung und Deine klare Kommunikation und bildest eine verlässliche Schnittstelle sowohl intern als auch extern.
Das erwartet dich: Administrative Unterstützung der Direktion im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Vorrausschauendes Terminmanagement und souveräne Bearbeitung der gesamten Kommunikation
Themen- und Zeitmanagement samt Priorisierung der Aufgaben auf Mitarbeiter- und Direktionsebene
Abteilungsübergreifende Kommunikations- und Informationsschnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern, Institutionen, Behörden und Stakeholdern auf höchster Ebene
Planung und Protokollierung von Meetings, Sitzungen und Ausschüssen, einschließlich der Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen sowie Sitzungsunterlagen
Reise-, Veranstaltungs- und Eventplanung einschließlich aktiver Vor‑Ort‑Präsenz, wenn nötig
Koordinierungsstelle für den Austausch zwischen Mitarbeitern und Direktion
Allgemeines Office- und Büromanagement
Eingebunden bist Du in ein kleines Team, was eine gegenseitige Vertretung ermöglicht
Das bringst du mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HLW oder Vergleichbares)
Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf gehobenem Niveau
Stark ausgeprägtes Organisationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Professionelles, gepflegtes und souveränes Auftreten
Kommunikationsstärke, Teamorientierung und Empathie
Ausgezeichnete Deutsch‑ und solide Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office und sehr gute IT‑Anwenderkenntnisse
Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit
Das bieten wir: Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
Ein motiviertes Team, das Wert auf Zusammenarbeit, Qualität und ein professionelles, wertschätzendes Miteinander legt
Ein gutes, harmonisches Arbeitsklima
Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche
Zeitausgleich oder Vergütung von Überstunden
Tee, Kaffee und Obst zur freien Verfügung, Essenszuschuss sowie Familien- und Kinderzulage
Ein modernes Arbeitsumfeld mit ergonomischen Arbeitsplätzen
Digitale Kommunikations- und Organistionstools
Einen sicheren Arbeitsplatz in einer gut etablierten Organisation, die auf Kontinuität und Verantwortung setzt
Gehalt: Das monatliche Bruttogehalt bei Vollzeitbeschäftigung (40h/Woche) liegt je nach Ausbildung und Erfahrung bei mindestens 3.068,92 EUR; abhängig von Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich.
Klingt nach deinem Job? Dann schick uns deine Unterlagen - Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse unter der Kennnummer 110.299 bevorzugt über das ISG-Karriereportal oder per eMail.
ISG Personalmanagement GmbH
A-1030 Wien, Dannebergplatz 19
Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05
@: bewerbung@isg.com
Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf karriere.nachrichten.at - vielen Dank!
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