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Die Österreichische Ärztekammer, als Körperschaft öffentlichen Rechts, ist die gesetzlich eingerichtete berufliche Interessenvertretung aller in Österreich tätigen Ärztinnen und Ärzte mit Sitz in Wien. Neben der Vertretung der gemeinsamen beruflichen, sozialen und wirtschaftlichen Interessen der Ärztinnen und Ärzte, ist die Österreichische Ärztekammer mit einigen durch das Gesetz zugewiesen Aufgaben betraut (ua. Führung der Ärzteliste, Anrechnung von Ausbildungszeiten, Erlassung von Verordnungen).
Die Österreichische Ärztekammer sucht eine
Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Abteilung Bundeskurie der Angestellten Ärzte
Eintrittsdatum: ehestmöglich
Beschäftigungsausmaß
Teilzeit im Ausmaß von ca. 20 Wochenstunden als Karenzersatzvertretung
Aufgaben
* Inhaltliche und organisatorische Assistenz des Bundeskurienobmanns und des Leiters der Abteilung
* Terminmanagement und -koordination
* Verfassen von Protokollen und anderen Schriftstücken (z.B.: Rundschreiben, Einladungen zu Sitzungen etc.)
* Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (z.B.: Teilnehmermanagement)
Profil
* Lehrabschluss, abgeschlossene Handelsschule bzw. höherer Bildungsabschluss (z.B.: Matura)
* Abschluss eines einschlägigen Bachelorstudiums im Bereich des Gesundheitswesens von Vorteil
* ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
* sicheres Auftreten
* sehr gute Kenntnisse in gängigen Büroanwendungen (z.B. MS-Office)
* verhandlungssichere Deutschkenntnisse
* Kommunikationsfreude, Teamfähigkeit, Organisationstalent
* Erfahrung im Umgang mit diskreten und vertraulichen Informationen
* strukturierte und genaue Arbeitsweise
* Stressresistenz
Wir bieten
* sicherer und modern ausgestatteter Arbeitsplatz in der Wiener Innenstadt
* abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit verantwortungsvoller Tätigkeit
* Kollegiale Arbeitsatmosphäre sowie planbare, familienfreundliche Arbeitszeiten (Gleitzeit), Freitag 14 Uhr Dienstende
* Homeofficemöglichkeit
* Onboarding-Prozess und individuelle Einschulung für einen optimalen Start in die neue Tätigkeit
* fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
* zahlreiche Benefits für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (zB: Vergünstigungen bei verschiedenen Geschäften, Betriebsärztin (teilweise kostengestützte Impfaktionen – zB: FSME, Influenza etc.)
* sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (Nähe U1/U3-Station Stephansplatz), hervorragende Infrastruktur, klimatisierte Büros
* Monatsbruttogehalt ab EUR 2.994,-- für Vollzeit (40 Wochenstunden), mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung aufgrund anrechenbarer Vordienstzeiten.
Important note
Please be advised that a valid work permit for Austria is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient Austrian language skills may not be considered.
LNKD1_AT
Seniority level
* Seniority level
Entry level
Employment type
* Employment type
Full-time
Job function
* Job function
Administrative
* Industries
Medical Practices
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Team Assistant (f/m/d) | Technology Company Cybersecurity
Executive Assistant to the COO (Chief of Staff) (all genders)
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Executive Assistant to the COO (Chief of Staff) (all genders) DE
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