Wir sind eine internationale Rechtsanwaltskanzlei mit Büros in Wien, New York und Denver. Wir beraten visionäre Investoren und innovative Unternehmer von der Idee bis zum Exit, wobei unsere Expertise in Venture Capital, Corporate/M&A und Immobilienrecht regelmäßig ausgezeichnet wird.
Bei uns zu arbeiten bedeutet, in einem teambasierten und kreativen Arbeitsklima auf höchstem Niveau „Impact“ zu erzielen, häufig mit gesellschaftlichem Mehrwert sowie bahnbrechenden wirtschaftlichen Ergebnissen für unsere Mandanten.
Aufgaben
Empfang und Betreuung von Mandanten persönlich sowie telefonisch
Aktenorganisation und Fristenverwaltung, Ein- und Ausgangspost
Koordinierung von Terminen und Events
Korrespondenz und Kontaktmanagement
Verantwortungsvolle Unterstützung im Partnersekretariat
Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
Qualifikation
souveränes Auftreten, Eigenverantwortlichkeit
schnelle Auffassungsgabe, Genauigkeit und Organisationstalent
zuverlässiges und höchstes Engagement als lernbereiter Teamplayer
ausgezeichnete Deutschkenntnisse
vertraut im Umgang mit digitaler Kommunikation (Organisieren von Terminen- und Videokonferenzen, online Buchungen/Bestellungen)
routinierter Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Kontaktverwaltung)
Wir bevorzugen:
kommunikationsfähig und kundenorientiert im Umgang mit Mandanten
gute Englischkenntnisse in Wort & Schrift
Benefits
Wir bieten:
eine langfristige Anstellung und Karriereentwicklung
ein freundliches und motiviertes Arbeitsklima in einem jungen und internationalen Team