Assistenz der Geschäftsleitung/Sekretariat (m/w/d)
Innsbruck – sofortiger Eintritt möglich – Vollzeit/Teilzeit
Sie suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Kundenkontakt in einem tollen Umfeld?
Verantwortlichkeiten
* Sie sind Ansprechpartner:in für unsere Klient:innen in sämtlichen administrativen Belangen.
* Sie wickeln nach erfolgter Einschulung selbstständig diversen Schrift- und Zahlungsverkehr ab und sorgen für ein sauberes Ablagesystem.
* Sie verfassen Protokolle und sind zuständig für die laufende Stammdatenpflege.
* Sie kümmern sich gemeinsam mit Ihrer Kollegin um den reibungslosen Ablauf unseres Büroalltags – Terminkoordination/-organisation, Telefonvermittlung, Postbearbeitung etc.
Qualifikationen
* Fundierte kaufmännische Ausbildung (idealerweise HAK-Matura) oder erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
* Organisationstalent, arbeite sorgfältig und genau auch unter Zeitdruck.
* Zahlenaffin, sehr versiert im Umgang mit MS-Office (v.a. Word & Excel) und ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
* Schnelle Einarbeitung in neue Themengebiete, hohes Maß an Eigeninitiative und Selbständigkeit.
* Fröhliches Auftreten und höfliche Umgangsformen.
Was Sie bei uns erwartet
* Ein krisensicherer Job mit abwechslungsreichem Aufgabengebiet in einem kollegialen Umfeld.
* Attraktive Arbeitszeitmodelle, laufende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, modernste Ausstattung, VVT-Job-Ticket, Fitnessraum, kostenfreier Mittagstisch.
* Angenehme und großzügige Büros.
Gehalt
Für diese Tätigkeit beträgt das kollektivvertragliche Mindestgehalt 2.840,00 € brutto/Monat (40 Wochenstunden). Abhängig von Ihrer Berufserfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung selbstverständlich vorgesehen.
Überstunden
Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.
Arbeitszeit und Arbeitsmodell
Vollzeit (Festanstellung): 40 Stunden, Montag bis Freitag.
Teilzeit (Festanstellung): 30 Stunden.
Arbeitsmodell: On-site.
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