In der Organisationseinheit Organisationsrecht und Berufungsmanagement (inkl. Kompetenzzentrum für Akademische Integrität) der mdw – Universität für Musik und darstellende Kunst Wien ist zum ehestmöglichen Zeitpunkt die Stelle als
Assistentin
zu besetzen.
Vertrag: befristet bis voraussichtlich 30.6.2026 (Ersatzkraft)
Beschäftigungsausmaß: 30 Wochenstunden
Mindestentgelt: Gem. Kollektivvertrag beträgt das monatliche Bruttoentgelt bei 30 Wochenstunden € 2.245,35 (Verwendungsgruppe IIIa, Regelstufe 1). Bei anrechenbaren Vorerfahrungen ist ein Einstiegsgehalt von max. € 2.542,72 (Regelstufe 2) möglich.
* administrative Tätigkeiten im Zuge von Berufungsverfahren zur Besetzung von Professuren
* Mitarbeit im Bereich „Akademische Integrität“
* Unterstützung bei der Überprüfung von Abschlussarbeiten auf Textidentitäten
* Mitarbeit bei abteilungsinternen Agenden
* Pflege und Wartung der Websites der Abteilung
* Reifeprüfung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung (z. B. qualifizierter Sekretariatsbereich, öffentliche Verwaltung)
* ausgezeichnete Textsicherheit und exzellente Sprachgewandtheit in Deutsch und Englisch
* fundierte Erfahrung im Formulieren von Texten oder Protokollen
Gewünschte Qualifikationen:
* Kenntnis universitärer Strukturen
* Verständnis für juristische Aufgabenbereiche
* Interesse für integre wissenschaftliche Arbeitsweise
* Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten
* digitale Kompetenzen (jedenfalls MS-Office)
* Organisationstalent, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
* Kommunikations- und Teamfähigkeit
* eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zentralen Organisationseinheit an einer der weltweit führenden Kunstuniversitäten
* flexibles Arbeitszeitmodell (Möglichkeit von Gleitzeit und Homeoffice)
* sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
* umfangreiches Angebot der betrieblichen Gesundheitsförderung
* familienfreundliches Umfeld
* gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Wien Mitte: U3/U4 sowie div. S-Bahn Verbindungen)
Wenn Sie ein gutes Arbeitsklima in einem kleinen Team schätzen und gerne in einem innovativen universitären Umfeld arbeiten möchten, sind Sie bei uns richtig.
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