Wir sind Weipert & Gil, Agentur für Search und Social aus Wien. Gegründet 2020 von Matthias Gil-Darrer und Hannes Weipert, sind wir eine junge Agentur mit 10 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen, welche sich vor allem auf Social Media und Google Werbung spezialisiert. Unsere Kundinnen und Kunden sind sowohl national in Österreich als auch international angesiedelt. Viele davon sind den Branchen Gastronomie, Franchise, Event und Politik zugeordnet. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung und im Officemanagement. Office Managemenent, Administration & Vorbereitende Buchhaltung 15-20 Stunden Teilzeit, Remote-Friendly, Flexible Arbeitszeiten (m/w/d) Attraktive Stelle in der vorbereitenden Buchhaltung und im Officemanagement - ab sofort! Deine Aufgaben: * Eigenverantwortliche Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung (ER,AR,Spesen,) * Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Bearbeitung des Mahnwesens * Vorbereitung und Unterstützung bei Jahresabschlüssen in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung * Office-Management (Organisation des Büros, Bestelllisten, Briefe, Dokumentablage) * Erstellung betriebswirtschaftlicher Reportings und Auswertung für die Geschäftsführung * Mitwirkung bei Budgetplanung, Forecasts und internen Controllingprozessen * Enge Zusammenarbeit mit Steuerberatung, Lohnverrechnung und externer Buchhaltung * Administration von HR-Tasks * Planung von Mitarbeiterevents * Aktive Mitarbeit an der Digitalisierung und kontinuierlichen Optimierung buchhalterischer Abläufe Was du mitbringst: * Gute Kenntnisse mit Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint) * Erfahrung mit Buchhaltungs und Verwaltungstools (E-Banking, Schnittstellen bei Steuerberatung, Finanztools, ) * Berufserfahrung in einer artverwanten Position * Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (C2) * Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten * Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Eigenverantwortung * Hohe Verlässlichkeit, Genauigkeit und Qualitätsbewusstsein * Belastbarkeit und strukturierte Arbeitsweise auch bei hohem Arbeitsaufkommen * Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise * HAK/HASCH Abschluss oder vergleichsbare Vorerfahrung Was wir mitbringen: * Mitarbeit in einer jungen inhabergeführten Werbeagentur mit viel Gestaltungsspielraum * Eine abwechslungsreiche Rolle mit Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten * Flexible Arbeitszeiten und remote-friendly Arbeitskultur * Flache Hierarchien, echtes Mitgestalten und kurze Wege * Eigenverantwortung in Planung und Umsetzung * Regelmäßige MitarbeiterInnengespräche * Monatliche Teamevents * Jede Unterstützung die du vom Team brauchst Gehalt Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 2.321,20 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis). Das tatsächliche Gehalt liegt je nach Qualifikation & Erfahrung zwischen 2.400 EUR und 2.900 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Wir freuen uns über deine aussagekräftige Bewerbung! Über den Job Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung) Gehalt: 2.400 EUR bis 2.900 EUR monatlich Positionsebene: Berufserfahrung Arbeitsmodell: Hybrid Dienstort: Wien 5. Bezirk (Margareten) Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Rechnungswesen, Controlling, Sachbearbeitung Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: Weipert & Gil Hawraneck GmbH Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen Standorte: Wien Detaillierte Angaben zur Stelle Teilzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 15 - 20 Stunden Dienstort * Wien 5. Bezirk (Margareten) Erforderliche Kenntnisse * Vorbereitende Buchhaltung * Rechnungsmanagement Erforderliche Sprachen * Deutsch C2 Nice-to-have Sprachen * Englisch B2 Benefits * Flexible Arbeitszeiten * Home Office * Team-Events Alle Infos zur Bewerbung Gewünschte Bewerbungsunterlagen: * Lebenslauf * Motivationsschreiben Ansprechperson Hannes Weipert Geschäftsführer Gesellschafter