Tätigkeitsbereich: Sie managen alle kaufmännischen Aufgaben im Facility Management – mit Überblick und Weitblick Sie kümmern sich um Post, Bestellungen und kontrollieren Rechnungen zuverlässig Sie organisieren interne Meetings und Veranstaltungen – effizient und mit Auge fürs Detail Wartungen, Prüfungen und Instandhaltungen? Sie koordinieren und dokumentieren alles sauber und termingerecht Sie steuern externe Dienstleister (Reinigung, Winterdienst etc.) und legen klare Leistungen und Standards fest Technisch versiert betreuen Sie unsere Alarm-, Zutritts- und Videoanlagen Fachliche Anforderungen: Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung (z. B. HTL, HAK, Lehre) Idealerweise ausgebildete:r Brandschutzbeauftragte:r Erfahrung im Facility-, Office- oder Assistenzbereich Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift Sicher im Umgang mit MS Office, idea