Das Bundesforschungszentrum für Wald (BFW) widmet sich allen Aspekten des Lebensraums Wald - in ökonomischer, ökologischer und sozialer Hinsicht und beschäftigt derzeit fast 400 Mitarbeiter:innen an fünf Standorten. Für die Forstliche Ausbildungsstätte Traunkirchen suchen wir eine/n neue/n Kollegin/Kollegen für die Position:
Mitarbeiter:in für Buchhaltung & Verrechnung
Teilzeit (20h)
Aufgaben
* Bearbeitung und Verbuchung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen
* Kunden- und Lieferantenstammdatenpflege
* Verwalten der Debitor OP-Listen inkl. Mahnwesen
* Kontrolle der Zahlungsvorschläge
* Verrechnung und Verbuchung von Barbelegen inklusive Kassaabschlüssen
* Bearbeitung von Werkverträgen und Honorarabrechnungen
* Kommunikation und Abstimmung mit dem Fachbereich Finance in Wien
* Allgemeine administrative Aufgaben, Terminkoordination, Dokumentenpflege
* Unterstützung des Teams Verwaltung
Profil
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, Lehre)
* Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung und Rechnungswesen
* Fundiertes Verständnis für buchhalterische Abläufe
* Sehr gute EDV-Kenntnisse im Umgang mit MS Office und gängiger Buchhaltungssoftware
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift
* Freundliches und zuvorkommendes Verhalten gegenüber Kund:innen und Mitarbeiter:innen des Hauses
* hohe Zahlenaffinität, strukturierte, präzise Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Termintreue
* kommunikativer Teamplayer, Loyalität, Diskretion
Wir bieten
* Einen sicheren Arbeitsplatz mit geregelten Dienstzeiten
* Eine Entlohnung nach der Gehaltstabelle für Vertragsbedienstete des Bundes in der Entlohnungsgruppe v3/3. Das Mindestgehalt beträgt EUR 2.701,10 für eine Vollzeitbeschäftigung brutto pro Monat. In Abhängigkeit anrechenbarer Vordienstzeiten erhöht sich das Gehalt entsprechend der Entlohnungsstufe
* Benefits für Mitarbeiter:innen wie Lebensmittelgutscheine, Veranstaltungen, Betriebsausflüge und individuelle Weiterbildungsmaßnahmen
* Die Stelle ist vorerst auf ein Jahr befristet mit der Option auf Übernahme in ein unbefristetes Dienstverhältnis
JBG81_AT