Die Krankenfürsorge für oö. Gemeinden wickelt für alle Gemeinden und Gemeindeverbände in Oberösterreich (ausgenommen Städte mit eigenem Statut) die Kranken- und Unfallfürsorge ab. "Gesundheit neu denken", das beschreibt in kurzen Worten wofür wir stehen. Um unser Team zu verstärken, suchen wir eine:n Sekretär:in für leitende Bedienstete mit eigenständigen Bearbeitungsaufgaben. SekretärIN für leitende Bedienstete mit eigenständigen Bearbeitungsaufgaben (w/m/d)
im Gesundheitsbereich
Aufgaben
Back- und Frontoffice-Bereich Durchführung von allgemeinen Sekretariatstätigkeiten (Telefon, Korrespondenz) Unterstützung der Geschäftsführung bei Besprechungen/Sitzungen (Verpflegung) Abwicklung von Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung des Helpdesk und SV-Portal Betreuung der Versicherten im Kundenempfangsbereich und Unterstützung der Chefärzte Ausstellung von Dokumenten und Bewilligungen Ausstellung von Auslandskrankenscheinen Archivierung und Digitalisierung von Geschäftsstücken Erstellen der Dienstpläne für Front- und Backoffice Anforderungen
Niveau abgeschlossene Handelsschule, 3-jährige Fachschule, Bürolehre oder vergleichbare Ausbildung Führerschein der Klasse B Freundliche Umgangsformen Verlässlichkeit Teamfähigkeit und Flexibilität Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit Genauigkeit EDV-Kenntnisse (Microsoft Office) Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung Engagement Unser Angebot
krisensicherer Arbeitsplatz eigenverantwortliches Arbeiten im kleinen Team kostenlose Weiterbildungsmöglichkeiten im Tätigkeitsbereich attraktive vom Dienstgeber finanzierte Wahlarzt-Zusatzversicherung Flexibles Arbeitszeitmodell und Möglichkeit zu Home-Office Parkplätze und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln Gehalt
Die Einreihung erfolgt in Anlehnung an die Oö. Gemeinde-Einreihungsverordnung in die Funktionslaufbahn GD 19. Das Bruttogehalt beträgt mindestens
2.787,20 EUR
pro Monat (auf 40 Stunden Basis), bei anrechenbaren Vordienstzeiten entsprechend mehr. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Über den Job
Anstellungsart:
Vollzeit (Festanstellung) Gehalt:
ab 2.787,20 EUR monatlich Positionsebene:
Berufseinstieg, Berufserfahrung Arbeitsmodell:
Hybrid Dienstort:
Linz Berufsfelder:
Assistenz, Verwaltung Offene Stellen:
1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen
Arbeitgeber:
Krankenfürsorge für oö. Gemeinden, Körperschaft öffentlichen Rechts Mitarbeiter*innenanzahl:
31 - 50 Mitarbeiter*innen Standorte:
Linz Relevant Details
Vollzeit (Festanstellung)
Montag bis Freitag 40 Stunden Dienstort
Linz Erforderliche Kenntnisse
Office-Management Benefits
Aus- und Weiterbildung Aus- und Weiterbildung ermöglichen wir grundsätzlich in der Dienstzeit. Beim Onboarding ist eine Einschulungsphase mit Patensystem vorgesehen. Barrierefreiheit Die Geschäftsstelle ist barrierefrei über den Haupteingang und die Tiefgarage erreichbar und verfügt über ein Behinderten-WC Firmennotebook Im Fall von Homeoffice wird ein Dienstlaptop zur Verfügung gestellt. Firmenwagen Für dienstliche Fahren steht ein Dienstauto zur Verfügung. Flexible Arbeitszeiten Die KFG hat ein flexibles Arbeitszeitsystem mit Gleitzeit und elektronischer Zeiterfassung. Getränke Kaffee und Wasser stehen kostenfrei ganztägig zur Verfügung. Gute Anbindung Die KFG ist sowohl mit dem Zug oder Bus und der Straßenbahn gut erreichbar. Home Office Homeoffice ist nach der Einschulungsphase grundsätzlich möglich Kantine Ein gestütztes Mittagsmenü einer Betriebsküche kann bezogen werden. Parkplatz Ein Tiefgaragenplatz steht gegen Entgelt zur Verfügung.
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