Das erwartet Sie
* Bestellmanagement: Sie erstellen und verwalten Bestellungen im ERP-System und sorgen für eine korrekte Pflege der Stammdaten (Lieferanten, Artikel, Preise).
* Angebotsmanagement: Sie holen Angebote ein, prüfen und bewerten diese und unterstützen fundierte Beschaffungsentscheidungen durch Markt- und Preisanalysen.
* Schnittstellenfunktion: Sie kommunizieren proaktiv mit Lieferanten zu Lieferterminen, Mengen und Qualitätsanforderungen. Sie stimmen sich mit dem strategischen Einkauf ab und servicieren die unternehmensinternen Fachbereiche.
* Vergabeverfahren: Sie wirken bei der Planung und Abwicklung von Beschaffungs- und Vergabeverfahren gemäß BVergG mit und unterstützen Vertragsverhandlungen.
* Compliance: Sie stellen die Einhaltung interner Richtlinien sowie gesetzlicher Vorgaben sicher.
* Prozessoptimierung: Zudem bringen Sie sich aktiv in die Weiterentwicklung und Optimierung unserer Einkaufsprozesse ein.
Das bringen Sie mit
* Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung (z.B. HAK- oder HTL-Abschluss oder Bachelor-Studium)
* Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Einkauf
* Sicherer Umgang mit MS Office, sowie Erfahrung mit ERP- und e-Vergabesystemen
* Kenntnisse im öffentlichen Vergabe- und Vertragsrecht von Vorteil
* Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise sowie prozessorientiertes Denken
* Hohes Verantwortungsbewusstsein, Integrität und Serviceorientierung
* Kommunikationsstark und teamorientiert
Das bieten wir Ihnen
* Gehalt: Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 3.717,85 brutto pro Monat (auf Basis Vollzeit), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
* Arbeitsumfeld: Moderne Arbeitsplätze und ein familiäres Umfeld als Voraussetzung für ein erfolgreiches Miteinander.
* Events und Aktivitäten: Von der Kinderferienbetreuung bis zur Weihnachtsfeier – auch gemeinsame Aktivitäten sorgen für Abwechslung im Arbeitsalltag.
* Gesundheit und Vorsorge: Angebote wie Grippeschutzimpfung, Shiatsu Massage und wöchentlicher Obstkorb zur Unterstützung des Wohlbefindens.
* Jobticket: Mitarbeiter*innen erhalten volle Refundierung der Wiener Linien Jahreskarte bzw. Teilrückerstattung anderer Karten.
* Onboarding und Entwicklung: Weiterbildungsprogramme als professionelle Basis.
* Sonstiges: Zusätzliche Pensionsvorsorge sowie Mineralwasser zur freien Entnahme.
* Work-Life Balance: Flexible Arbeitszeitmodelle zur optimalen Verbindung von Arbeits- und Privatleben.
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