Wochenstunden: 38,5 h/Woche
Standort: Innsbruck
Tätigkeitsbereich: Personalverwaltung, Onboarding, Eventmanagement
In dieser Position kannst du dein HR-Know-how ausbauen, erste eigene Projekte übernehmen und langfristig Verantwortung für Teilbereiche der Personaladministration tragen. Du unterstützt die HR-Abteilung aktiv bei administrativen Aufgaben und Onboarding-Prozessen und wirst ein wichtiger Teil der operativen Personalorganisation.
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Aufgaben
* Personalverwaltung: Erstellung und Verwaltung von Dienstverträgen und Zusatzvereinbarungen
* Datenpflege: Pflege und Verwaltung der Personaldaten in den HR-Systemen
* Dokumente: Ausstellung von Arbeitsbestätigungen und weiteren HR-Dokumenten
* Onboarding: Organisation des ersten Arbeitstags, Unterlagen, Welcome-Package und Grundschulung
* Eventmanagement: Planung und Organisation von Firmenfeiern, Geburtstagen und Jubiläen
* Reporting & Prozesse: Mitarbeit bei HR-Projekten und Optimierung administrativer Abläufe
* Ansprechperson: Betreuung der Mitarbeitenden bei administrativen HR-Themen
Qualifikation
* Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. HAK oder FH/Uni
* Erfahrung: Erste HR-Erfahrung oder Abschluss im wirtschaftlichen/HR-Studium
* Arbeitsweise: Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise, Genauigkeit
* Kommunikation: Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
* IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office und technikaffin (z. B. für KI-Tools)
* Nice to Have: Ausbildung mit HR-Bezug
Benefits
* Gehalt: ab 2.700 Euro brutto pro Monat
* Homeoffice: 2 Tage pro Woche flexibel von zu Hause arbeiten
* Urlaub: 2 zusätzliche Tage am 24.12 und 31.12
* Verantwortung: Möglichkeit, mit der Zeit eigenständig Projekte und Fachbereiche zu übernehmen
* Gleitzeit: 1,5 h am Vormittag und 1,5 h am Nachmittag flexibel, Freitag Mittag frei; Stunden können aufgebaut und abgebaut werden
* Mobilität: 25 Euro monatlich für Klimaticket optional
* Altersvorsorge / Betriebsrente: 25 Euro monatlich ab 4. Monat
* Corporate Benefits: Plattform für Vergünstigungen (Fitnessstudio, Metro, Schmuck, Magenta etc.)
* Betriebsarzt & Gesundheit: Monatliche Sprechstunde, mentale Gesundheitsplattform Openup, Yoga, Stressmanagement, 1:1 Coachings
* Weiterbildung: Learning Days, individuelles Budget, Technikbudget für Hard- & Software
* Onboarding & Mentorenprogramm: HR Einführung, Grundschulung und Onboarding Buddy für die ersten 3 Monate
Du willst in HR wachsen, erste eigene Projekte leiten und Verantwortung für Fachbereiche übernehmen? Dann bewirb dich jetzt in HR Operations.
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