Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen im technischen Umfeld, suchen wir ab sofort eine engagierte und berufserfahrene Persönlichkeit für den Executive Assistance Bereich am Standort Wien im Ausmaß von 25-30 Wochenstunden an 5 Tagen/Woche. MISSION Sie unterstützen die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft in einem internationalen Konzernumfeld. Die Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Events liegen in Ihrer Verantwortung. Reise- und Terminkoordination inklusive Reisekostenabrechnung sowie ein proaktives, vorausschauendes Terminmanagement gehören zu Ihrem Aufgabenbereich. In Ihrer Rolle übernehmen Sie auch eigenständig Projekte, stimmen sich mit relevanten Stakeholdern ab und unterstützen nach entsprechender Einarbeitung punktuell das HR-Management bei zeitwirtschaftlichen Themen