Assistenz für das Group Executive Office (w/m/x)
Join to apply for the Assistenz für das Group Executive Office (w/m/x) role at Raiffeisen Bank International AG
Assistenz für das Group Executive Office (w/m/x)
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* Meetings und Dokumente mit mehreren Teilnehmer:innen vorbereiten
* Termine, Meetings und Veranstaltungen planen und koordinieren
* Eingehende E-Mails überwachen und diese nach Möglichkeit eigenständig bearbeiten
* Die gesamte Abteilung in organisatorischen Angelegenheiten unterstützen und reibungslose Abläufe sicherstellen
* Den Vorgesetzten bei Assistenzaufgaben unterstützen, einschließlich der Vorbereitung von Daten und Dokumenten (z.B. Präsentationen, Dokumente für verschiedene Meetings)
* Als effektive Kommunikationsschnittstelle zu den jeweiligen internen und externen Stakeholdern fungieren
* Verantwortung für bestimmte Prozesse übernehmen
* Pflege von relevanten Systemen innerhalb der RBI (Sharepoint, Webdesk, Orbit usw.)
* Projektunterstützung
* Verwaltung und Koordination des Abteilungsleiter Kalenders.
* Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
* Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
* Förderung eines positiven und unterstützenden Arbeitsumfelds
* Gute organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu bearbeiten
* Hohe Motivation und Initiative, um Herausforderungen proaktiv anzugehen
* Stressresistenz und Flexibilität, um auch in hektischen Zeiten effizient zu arbeiten
* Offener Teamplayer & lernbereit
* Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse (sowohl schriftlich als auch mündlich, Deutsch mind. auf C1 Nievau)
* Sehr gute MS Office-Kenntnisse
Was wir bieten:
* Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Optionen aus Österreich und 30 Tage/Jahr Remote-Arbeit aus jedem EU-Land.
* Internationale Community: 75+ Nationalitäten, Englisch als Unternehmenssprache und Unterstützung beim Erlangen der Arbeitserlaubnis. Alles Wissenswerte für internationale Bewerber:innen hier.
* Wachstum: Wir setzen auf kontinuierliches Lernen und aktive Karriereentwicklung. Übernehmen Sie anspruchsvolle Aufgaben, besuchen Sie Schulungen und nutzen Sie neue Technologien, um einen nachhaltigen Beitrag zu leisten.
* Gesund bleiben: Subventionierte Kantine, Gesundheitsprogramme, Vorsorgeuntersuchungen und Sportzulagen.
* Sparen: Rabatte, exklusive Bankkonditionen und eine kostenlose Fahrkarte für den öffentlichen Nahverkehr.
* Gehalt:Für diese Position ist ein Jahresbruttojahresgehalt von 41.200,- Euro exkl. Überstunden vorgesehen. Das tatsächliche Gehalt vereinbaren wir beim Bewerbungsgespräch.
Team Assistenz | Vollzeit, Teilzeit (All Genders)
Administrative/r Mitarbeiter/in Team Beschaffung (40h)
Assistenz der Geschäftsführung bei StartUp-Gruppe (m/w/d)
Mitarbeiter:in (all genders) für unser Back Office / Assistenzteam bei Deloitte Legal
Vorstandsassistent:in / Executive Assistant
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