Assistenz der Geschäftsführung - Office, Executive Support & Teamkultur Searching for Mary Poppins FONDA - Digitalagentur und Werbeagentur Wir suchen eine supercalifragilisticexpialigetische Mary Poppins. Du liebst es, wenn Dinge rund laufen im Büro genauso wie im Kalender der Geschäftsführung? Du hast ein Auge für Details, denkst aber immer auch zwei Schritte voraus? In unserem 2-köpfigen Assistenz-Team arbeitest du eng mit der Teamlead Assistenz zusammen und hast eigene Verantwortungsbereiche. mind. 30 Stunden pro Woche Purpose Projekte mit Sinn ab sofort Starttermin Deine Tasks: * Administrative und organisatorische Assistenz der Geschäftsführer * Eigenverantwortliche Bearbeitung von Projekten und Sonderaufgaben * Vertretung / Unterstützung Buchhaltungsvorbereitung und Personalagenden * Office Management: Gästeempfang, Einkäufe und Bestellungen, Koordination Dienstleister etc. Was du mitbringen solltest: * Kaufmännisches Verständnis - idealerweise kaufmännische Ausbildung * Interesse an digitalen Medien und Kommunikation * Berufserfahrung im Back-Office * Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse * Versierter Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) * Eigenständige und proaktive Arbeitsweise * Organisationstalent mit sorgfältigem Arbeitsstil * Hausverstand und Hands-on-Mentalität * Stressresistenz Was wir bieten: * Tolles Team, wertschätzender Umgang und flache Hierarchien * Spannende Projekte für namhafte österreichische und internationale Kund:innen * Projekte mit Sinn: zahlreiche Kund:innen aus dem Bereich Bildung, Kultur und NGOs * Hohe Qualitätsorientierung und top-kompetente Kolleg:innen in allen Disziplinen * Schönes, gut erreichbares Loft-Büro in 1070 Wien * Jährliches Weiterbildungsbudget, über das du selbst verfügen kannst * Wöchentliches Team-Mittagessen von einer Profiköchin * Wiener Linien Jahreskarte * Gute Einarbeitung (Buddy Programm) * Für diese Position gibt es eine Vergütung, die sich nach deiner Qualifikation, Ausbildung und Erfahrung richtet. (mind. EUR 2.000, bto auf Vollzeitbasis) * Vollzeit (38,5 h), mindestens 30 Stunden pro Woche Du fühlst dich angesprochen? Wir freuen uns auf deine Bewerbung an Johanna per smart bewerben, Betreff: "Mary Poppins" FONDA Interaktive Medien und Kommunikation GmbH Neubaugasse 57/36 1070 Wien Tel: 43 1 890 15 89-0 www.fonda.at smart bewerben