Wir, die Wiener Prater Koidls betreiben mit viel Herzblut 13 Attraktionen, 3 WC-Anlagen und eine Bio-Bar. Unser Ziel ist es, unseren Gästen unvergessliche Erlebnisse zu bieten, die sie dazu inspirieren, immer wieder zu uns zurückzukehren.
Wir suchen ein Organisationstalent – jemanden, der mit einer Leidenschaft für effizientes Arbeiten und einem feinen Gespür für Details die Fäden im Büro und darüber hinaus in der Hand hält.
Aufgaben
* Überblick behalten und Deadlines einhalten: Du behältst stets den Überblick über alle Aufgaben und Projekte und sorgst proaktiv dafür, dass Deadlines eingehalten und Aufgaben rechtzeitig erledigt werden.
* Zentrale Ansprechperson für das Büroteam: Du nimmst eine Schlüsselrolle ein, indem du Aufgaben aus verschiedenen Unternehmensbereichen wie Betriebsleitung, Technik und Buchhaltung entgegennimmst und eigenverantwortlich bearbeitest, um sicherzustellen, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen.
* Unterstützung der Geschäftsführung: Du übernimmst vielfältige Aufgaben wie das Beantworten von E-Mails, die Bearbeitung von Reklamationen, Rechercheaufgaben und das Erledigen allgemeiner Anfragen. Zudem begleitest du die Geschäftsführung zu Meetings, führst Protokoll, kümmerst dich um die Organisation von Terminen und übernimmst die Bewirtung bei Besprechungen.
* Office-Management: Du übernimmst die Verantwortung für das gesamte Büro-Management, einschließlich der Verwaltung von Bestellungen und der Pflege von Firmenvorlagen sowie Inhalten im Intranet.
* Teammeetings organisieren: Du koordinierst und organisierst Teammeetings und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
* Bestellungen und Kostenvoranschläge einholen: Du kümmerst dich um die Bestellung von benötigten Materialien und holst Kostenvoranschläge bei Dienstleistern ein.
* Mitarbeit in verschiedenen Abteilungen: Du bringst dich in unterschiedlichen Bereichen wie Personal, Gastronomie und Qualitätsmanagement ein.
* Travel Management: Du übernimmst die Organisation von Dienstreisen, einschließlich der Buchung von Unterkünften und Reisemitteln.
* Betreuung von Google-Seiten: Du pflegst und verwaltest mehrere Google My Business-Seiten und beantwortest die eingehenden Rezensionen unserer Gäste, um eine positive Kommunikation und ein gutes Online-Image zu fördern.
Qualifikation
* Abgeschlossene Ausbildung: Du hast eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich abgeschlossen, idealerweise HAK oder eine Lehre als Bürokauffrau/-mann.
* Berufserfahrung: Du hast mindestens 2 Jahre Erfahrung im Office Management oder in einer Assistenzposition gesammelt und bist mit den Anforderungen dieser Rolle bestens vertraut.
* MS-Office Kenntnisse: Du beherrschst Word, Excel und PowerPoint auf fortgeschrittenem Niveau.
* Sprachkenntnisse: Du kannst dich sowohl in Deutsch als auch in Englisch sicher und präzise ausdrücken – mündlich wie schriftlich. Einwandfreie Rechtschreibkenntnisse und eine klare Ausdrucksweise sind für dich selbstverständlich.
* Organisationstalent: Du bist ein wahres Organisationstalent – ein Fels in der Brandung im Büroalltag, der es versteht, alle Fäden zusammenzuhalten. In stressigen Situationen behältst du stets einen klaren Kopf und hast alles im Griff.
* Verantwortungsbewusstsein: Du übernimmst Verantwortung und agierst selbstständig und zuverlässig.
* Teamplayer: Du bist freundlich, lebensfroh und bringst mit deinem Humor eine positive Atmosphäre ins Büro.
Benefits
* Eine sichere Jahresstelle: Bei uns findest du langfristige Perspektiven in einem stetig wachsenden Unternehmen.
* Abwechslungsreiche Aufgaben: Dich erwarten spannende und vielseitige Tätigkeiten in einem kreativen Arbeitsumfeld, das keine Langeweile aufkommen lässt.
* Ein tolles Team: Du arbeitest in einem dynamischen Team mit Kolleginnen und Kollegen, die dich bei deiner Entwicklung unterstützen.
* Faire Vergütung: Wir bieten dir ein Mindestgehalt von EUR 2.400,00 brutto pro Monat (Vollzeit) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bis zu EUR 3.000,00 brutto, je nach Erfahrung und Qualifikation.
* Teamevents: Wir veranstalten regelmäßig gemeinsame Events, wie z.B. eine Reise zum Saisonabschluss, um den Zusammenhalt im Team zu stärken.
* Ein spannender Arbeitsplatz: Du wirst Teil eines einzigartigen Unternehmens im Wiener Prater, das immer wieder neue Erlebnisse schafft und viel Raum für Ideen bietet.
Warum die Wiener Prater Koidls?
Als Teamassistenz der Wiener Prater Koidls bist du nicht nur für das Büro zuständig, sondern spielst eine zentrale Rolle in der Organisation und dem täglichen Ablauf des Unternehmens. Du wirst die Möglichkeit haben, deine Fähigkeiten einzubringen und das Unternehmen aktiv mitzugestalten.
Bist du unser Organisationstalent?
Wenn du Lust hast, in einem kreativen und dynamischen Umfeld zu arbeiten, deine Fähigkeiten einzubringen und weiterzuentwickeln, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam spannende Herausforderungen zu meistern!
Wir sind ein Praterunternehmen seit Generationen und betreiben erfolgreich 12 Attraktionen, eine Bio-Bar, 3 WC Anlagen und wachsen stetig weiter.