Office & Operations Manager*in Ästhetische Klinik & Research Center Wien Ein etabliertes Klinik- und Forschungszentrum im 1. Bezirk sucht eine engagierte, strukturierte Persönlichkeit zur operativen Gesamtkoordination im Bereich Administration & Office Management. In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie die Geschäftsführung und stellen gemeinsam mit dem Team einen reibungslosen Ablauf im klinischen Alltag sicher. Wenn Sie Organisationstalent und Hands-on-Mentalität mitbringen, erwartet Sie ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem dynamischen, medizinisch-wissenschaftlichen Umfeld. Ihre Aufgaben * Enge Assistenz und organisatorischer Back-up für die Geschäftsführung (intern & extern) * Koordination und fachliche Unterstützung des Empfangs- und Administrationsbereichs * Verantwortung für Rechnungsprüfung und termingerechter Bearbeitung * Abrechnung und Organisation der Kooperationsärzt*innen * Erstellung, Pflege und Verwaltung von Verträgen und administrativen Dokumenten Ihre Qualifikationen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Office Management o. ä.) * Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen / operativen Rolle * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse * Professionelles Auftreten sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein * Strukturierte, serviceorientierte und belastbare Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität Das Angebot * Dotierung: Zwischen EUR 45.000 und EUR 60.000 Jahresbruttogehalt entsprechend der Qualifikationen und Berufserfahrung * Verantwortungsvolle Schlüsselposition mit Gestaltungsspielraum * Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage (1. Bezirk Wien) * Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld zwischen Klinikbetrieb und Forschung * Langfristige Perspektive in einem wachsenden, innovativen Unternehmen Wir wenden uns an Bewerber*innen unabhängig von ihrem Geschlecht, Alter, ihrer sexuellen Orientierung, Herkunft oder Religion. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung an Viktoria Kaufmann, MA unter der Kennnummer A5319 via smart bewerben Weihburggasse 9 A-1010 Wien Tel. 43-1-532 33 33-0 www.eblinger.at Member of llCPartners - Executive Search Worldwide