Das haben wir gemeinsam vor
1. Sie übernehmen die kaufmännische Abwicklung von Bau- und Planungsmaßnahmen und stellen durch Plan-Ist-Vergleiche eine verlässliche Kostenkontrolle sicher.
2. Sie erstellen interne Bestellscheine, holen Auftragsnummern ein und führen Angebotsvergleiche durch.
3. Sie unterstützen die Beschaffung unter Berücksichtigung wirtschaftlicher, zeitlicher und qualitativer Aspekte.
4. Sie erstellen und wickeln HOAI-Abrechnungen gegenüber Dritten ab.
5. Sie überwachen monatlich den Abrechnungsstand der Baustellen und kümmern sich um die Abschlussdokumentation.
6. Sie pflegen Projekte im System (Navision) und schließen diese kaufmännisch ab.
7. Sie organisieren interne Abläufe wie Urlaubsübersichten, Schulungsbedarfe und Weiterbildungsmaßnahmen.
Das wünschen wir uns von Ihnen
8. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Industriekaufmann, Baukaufmann oder Bürokaufmann gerne auch ein abgeschlossenes Studium in einem für die Tätigkeit relevanten Studiengang.
9. Sie bringen einschlägige, stellenrelevante Berufserfahrung mit.
10. Der sichere Umgang mit kaufmännischer Spezialsoftware (z. B. Navision, SAP) ist für Sie selbstverständlich.
11. Sie besitzen Kenntnisse in der Anlagenbuchhaltung sowie in der Auftrags- und Leistungsverrechnung, insbesondere nach HOAI.
12. Sie haben Erfahrung im Projektcontrolling und ein gutes Verständnis für Bauabrechnungen.
13. Wünschenswert sind Kenntnisse in der technischen Infrastruktur (Abwasser, Wasser, Gas, Strom) sowie im kommunalen Finanzwesen.
14. Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise gehören zu Ihren Stärken.
Das dürfen Sie von uns erwarten
15. Eine Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien sowie kurzen Entscheidungswegen, in der es Spaß macht, Ideen einzubringen.
16. Ein Team, welches sich gegenseitig unterstützt und beratend zur Seite steht.
17. Mit unseren Weiterbildungsangeboten unterstützen wir Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung.
18. Privatleben und Beruf lassen sich bei uns dank flexibler Arbeitszeiten gut miteinander vereinen.
19. Sie profitieren von den attraktiven Regelungen des TV-V inkl. tariflicher Vergütung, Sonderzahlung, betrieblicher Altersvorsorge und Krankenversicherung.
20. Wir bieten Ihnen eine moderne Arbeitsplatzausstattung und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
21. Sie genießen 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
22. Sie erhalten Ihr Wunschfahrrad über das Dienstradleasing.
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