Du bist organisiert, kommunikativ und hast Freude daran, Dinge mitzugestalten? Dann suchen wir genau Dich – als Teamassistenz im Frontoffice, die gleichzeitig als “Direktorin des ersten Eindrucks” überzeugt. Du bist die erste Ansprechpartnerin für die Kunden am Empfang und am Telefon – und sorgst dafür, dass sich unsere Besucherinnen und Besucher vom ersten Moment an willkommen fühlen.
Unser Kunde REKORD, ist bestrebt seine Kunden bei ihren Bauprojekten bestmöglich zu unterstützen – regional, schnell und einfach. Dafür braucht es Menschen, die anpacken, mitdenken und ein gutes Gespür für Organisation und Service mitbringen.
Aufgaben
* Freundlicher Empfang & erste Ansprechperson für Kunden (Telefon, E-Mail & persönlich)
* Administrative & organisatorische Unterstützung des Teams
* Verantwortung für die Kassaführung
* Koordination von Fensterlieferungen inkl. Tourenplanung & Abholorganisation
* Assistenz im Vertrieb & im Kundenservice inkl. Urlaubsvertretungen im Team
* Verlässliche Abwicklung des gesamten Postmanagements
* Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Organisationstalent mit einer strukturierten & selbstständigen Arbeitsweise
* Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke & Hilfsbereitschaft
* Sicherer Umgang mit MS-Office & idealerweise Erfahrungen im Bereich Buchhaltung
* Serviceorientierte Denkweise & Freude am Umgang mit Kunden
* Freundliche & offene Persönlichkeit
Wir bieten
* Sehr vielfältiger Aufgabenbereich
* Persönliche & individuelle Weiterbildungen
* Flache Hierarchien
* Unterstützendes Team
* Direkte Kommunikation auf Augenhöhe
* Familiäre Atmosphäre & Spaßgarantie
* Strukturierte Einarbeitung
* Langfristiger & moderner Arbeitsplatz
* Regelmäßige Teamaktivitäten
* Parkplatz vor Ort Bruttojahresgehalt ab € 35.000,- auf Basis Vollzeit (Überzahlung je nach Qualifikation und Leistung)