Die Marti GmbHist ein Unternehmen der Baubranche und Teil der Marti Gruppe mit Sitz in der Schweiz, einem inhabergeführten Familienunternehmen mit über 6000 Mitarbeitenden. Wir beschäftigen uns weltweit mit allen Techniken des Tunnelbaus, mit Raise Boring und weiteren Bautätigkeiten.Wir arbeiten in einem jungen, dynamischen Team, das hervorragende Leistungen erbringt. Dank ausgezeichneter Arbeitsbedingungen und modernster technischer Ausstattung meistern wir alle Herausforderungen in unserem Tätigkeitsbereich und entwickeln ständig neue Ideen. Unser Firmensitz in Österreich befindet sich in einem modernen Büro in Graz, in der Nähe der Shoppingcity Seiersberg.Wir arbeiten derzeit an den weltweit größten und spannendstenTunnelbaustellen: amSemmering-Basistunnel und am Brenner-Basistunnelund an innovativen Wasserkraftwerken für dieStromversorgung der Zukunft.Wir suchen für den Einsatz in unserer Hauptniederlassung in Graz eine/nSekretärIn / AssistentIn der Geschäftsführung (m/w/d)Aufgaben:Office Management, Postwesen, Korrespondenz (Deutsch/Englisch), Vorbereitung von Schriftsätzen und VerträgenTermin- und Reisekoordination, Anmeldung bei Kongressen und TagungenGästeempfang und -betreuung, Organisation von Meetings und sonstigen AnlässenUnterstützung der Geschäftsleitung und der kaufmännischen Leitung, organisatorische Unterstützung des TeamsAblageorganisation gemäß QM, Aufbewahrung und Verteilung wichtiger Dokumente und ProtokolleUnterstützung bei der Verwaltung der Immobilien, Zusammenarbeit mit der HausverwaltungVersicherungswesen, Bearbeitung von Schadensmeldungen des FuhrparksBelegaufbereitung von Eingangsrechnungen für die BuchhaltungWir erwarten:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, HLW, HBLA, HAK, Berufsschule o. Ä.)Sehr gute MS-Office-KenntnisseSicheres und aktives Auftreten, gute Laune :-), Teamfähigkeit sowie unternehmerisches HandelnSehr gute Organisationsfähigkeit, Selbständigkeit und ZuverlässigkeitFremdsprachen: Englisch; Kroatisch von VorteilWir bieten:Interessante und vielseitige Tätigkeit in einem motivierten TeamModerne Infrastruktur inkl. ParkplatzUnbefristeter DienstvertragLeistungsgerechte Entlohnung (mindestens € 2.900 brutto)Familienfreundliches ArbeitsumfeldWeiterbildungsmöglichkeitenKaffee, Obst und Kuchen zur freien Entnahme :-)Verschiedene Teambuilding-EventsIhre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an