Firmenprofil
Unser Auftraggeber ist ein international etabliertes Umweltdienstleistungsunternehmen mit Präsenz in 19 Ländern. Mit innovativen, digitalen Lösungen unterstützt das Unternehmen Kund:innen aus unterschiedlichsten Branchen. Für den Standort Innsbruck suchen wir eine engagierte, strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit im Office-Bereich. In dieser Rolle übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenfunktion und sorgen für reibungslose administrative Abläufe.
Aufgabenbereich
1. Betreuung von Kund:innen per Telefon und E-Mail
2. Mitarbeit bei der Erstellung, Nachverfolgung und Verwaltung von Angeboten und Verträgen
3. Auftragsannahme und Disposition der Techniker:innen
4. Schnittstellenfunktion zwischen Kund:innen, Technik und Außendienst in organisatorischen Belangen
5. Erstellung von Angeboten, Berichten und Statistiken
6. Mitarbeit bei der Fakturierung, Einkauf und Lagerwesen
7. Allgemeine Administration und Prozessoptimierung
8. Abstimmung mit anderen Standorten der Organisation
Gewünschte Qualifikationen
9. Erfahrung im Office Management, Innendienst oder in einer vergleichbaren Position
10. Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
11. Hohe Eigeninitiative sowie strukturierte und selbständige Arbeitsweise
12. Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
13. Interesse an digitalen Tools und Prozessen
14. Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (HAK, HTL) von Vorteil
15. Sehr gute MS-Office Kenntnisse
16. Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. Dynamics/Navision) von Vorteil
Ihre Vorteile
17. Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Wachstumsunternehmen
18. Kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien
19. Entwicklungsmöglichkeiten und interne Karriereperspektiven
20. Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
21. Möglichkeit, aktiv an Prozessverbesserungen mitzuwirken
22. Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
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