Zur Verstärkung unseres Leitungsteams im Haus Wienerberg (1100 Wien) suchen wir ab August 2026 eine*n Teamleiter*in HausBüro Die Häuser zum Leben sind Österreichs Marktführer in der Senior*innenbetreuung. Rund 5.000 Mitarbeiter*innen aus über 80 Berufen betreiben mit viel Herz und Kompetenz unsere 30 Häuser zum Leben sowie 135 Pensionist*innenklubs für die Stadt Wien. Die Mitarbeiter*innen der Verwaltungsteams in unseren Häusern übernehmen einen wichtigen Teil der administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie sind erste Anlaufstelle bei Fragen und Anliegen von Bewohner*innen und ihren Zu- und Angehörigen, aber auch von Lieferant*innen und Kolleg*innen. Hier wird Teamwork großgeschrieben und mit Knowhow, Qualität und viel Herz zur Zufriedenheit unserer Bewohner*innen beigetragen. Ihre Aufgaben sind Interdisziplinäre Zusammenarbeit im Haus & Schnittstelle zu Bewohner*innen, Angehörigen, Zentrale & Lieferanten
Personalführung und -entwicklung der Mitarbeiter*innen im HausBüro
Officemanagement, Terminkoordination und Fristverwaltung in enger Zusammenarbeit mit der Hausdirektion
Verantwortung für die Durchführung der Tätigkeiten im Einkauf sowie der Bewohner*innen- und Personaladministration
Verantwortung für die Rezeption
Zuständigkeit für die Waschküche und Schnittstelle zur Fremdreinigungsfirma
Verfassen von Berichten, Aktenvermerken und Protokollen
Mitarbeit an Unternehmenskultur und Qualitätsentwicklung
Selbstständige Organisation und Administration von Maßnahmen und Projekten (z. B. Digitalisierung HausBüro) Sie bringen mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau oder akademische Ausbildung von Vorteil
Mehrjährige Berufserfahrung mit Führungsverantwortung
Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse & digitale Kompetenzen
Effiziente, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
Hohe Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit
Freude an der Arbeit mit alten Menschen Wir bieten Ihnen Krisensicherer, sinnstiftender Arbeitsplatz in einem zukunftsorientier...