Wir suchen Sie!Für unsere Repräsentanz in Wien suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine engagierteBüroassistenz bzw. Fachassistenz (m/w/d)(Vollzeit, unbefristet, ggfs. auch 32 Stunden/Woche möglich)Hafen Hamburg Marketing e.V. übernimmt als privatrechtlicher Verein, mit Repräsentanzen im In- und Ausland, das Standort-Marketing für den Hamburger Hafen und die Metropolregion sowie die Bewerbung des Leistungsportfolios der zahlreichen Mitgliedsunternehmen. Der Hafen Hamburg ist seit jeher der wichtigste Umschlagplatz für Containertransporte von/nach Österreich. Anknüpfend an die engen, traditionellen Wirtschaftsbeziehungen vertritt unsere Repräsentanz in Wien seit 1951 die Interessen des Wirtschaftsstandortes Hafen Hamburg in Österreich und unterstützt durch vielfältige Aktivitäten die Marktentwicklung und -betreuung vor Ort. Seit 2024 betreuen wir zusätzlich von Wien aus operativ den Markt Ungarn.
Assistenz des Leiters der RepräsentanzAllgemeine Büro- und VerwaltungstätigkeitenOperative Organisation von Veranstaltungen und FachexkursionenOperative Organisation und Teilnahme an eigenen EventsReiseplanung und TerminvereinbarungErstellung von Präsentationen mit PowerPoint und Statistiken mit ExcelPflege der Kundenkartei im CRMTeilweise Teilnahme an Dienstreisen in Österreich, Ungarn und DeutschlandMitwirkung bei verschiedenen ProjektenZuarbeit zur Zentrale des Vereins unterstützende Mitarbeit im Rahmen Medienentwicklung und Pressearbeit von Hafen Hamburg MarketingMitarbeit bei Projekten der Zentrale und Unterstützung unserer Mitgliedsunternehmen und Partner
Durchführung von Zahlungsaktivitäten, Vorbereitung für die Buchhaltung, ReisekostenabrechnungBetreuung der LinkedIn Seiten "Port of Hamburg Representation Austria" und "Port of Hamburg Representation Hungary"Recherche für fachliche Artikel und VorträgeUnterstützung der Social-Media-Arbeit der Zentrale des Vereins in Hamburg, Deutschland
Abgeschlossene kaufmännische AusbildungAusgezeichnete Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und SchriftSehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)Ausgezeichnetes Auftreten, Dienstleistungsorientierung und Freude am Umgang mit KundenOrganisationstalentGrundkenntnisse in der BuchhaltungBranchenerfahrungen im Bereich Transport und Logistik von VorteilSelbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen UnternehmenHauptsächlicher Arbeitsplatz vor Ort im Büro im Wien mit gut planbaren Dienstzeiten, und gelegentlichen ReisetätigkeitenIm Rahmen der Vereinbarung flexible Arbeitszeiten und teilweise Home-Office möglichMöglichkeit zur WeiterbildungVergünstigte Fitness- und Wellnessangebote (Egym Wellpass)Kostenfreier MitarbeiterparkplatzAuf Basis 38,5 Stunden/Woche € 2.600,00 Brutto/Monat, bei entsprechender Qualifikation und Praxis besteht die Bereitschaft zur Überzahlung
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