JobbeschreibungSie suchen nach einem herausfordernden und abwechslungsreichen Aufgabenspektrum mit Gestaltungsspielraum im Top-Management eines zukunftsweisenden Unternehmens?Wir suchen eine strukturierte, vorausschauende und kommunikationsstarke Persönlichkeit, die als rechte Hand der Geschäftsführung Verantwortung übernimmt und Veränderungsprozesse aktiv begleitet.In dieser Rolle koordinieren Sie zentrale Abläufe im Führungsteam, steuern interne und externe Kommunikationsströme und sorgen für organisatorische Exzellenz.Ihre AufgabenEffizientes Termin- und Reisemanagement der Geschäftsführung mit Weitblick und Präzision.Proaktive Organisation und Optimierung interner Abläufe und digitaler Tools.Eigenständige Gestaltung der internen & externen Kommunikation auf Management-Ebene.Aufbau eines professionellen Ablagesystems und Sicherstellung des Informationsflusses.Planung und Moderation von Meetings, inklusive Nachverfolgung von Maßnahmen.Erstellung hochwertiger Präsentationen mit inhaltlichem Feingefühl und visuellem Gespür.Verantwortung für Sonderprojekte, auch im Bereich Personalführung und Talententwicklung.Koordination abteilungsübergreifender Zusammenarbeit und aktives Stakeholder-Management.Ihre QualifikationenMehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise im Konzernumfeld.Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftliches/kommunikatives Studium.Ausgeprägtes Organisationstalent, Hands-on-Mentalität und hohe Eigenverantwortung.Kommunikationsstärke in Deutsch (C2) und Englisch (mind. B2).Souveränes Auftreten auf allen Ebenen, Standing, Diskretion und Professionalität sind für Sie selbstverständlich.Versierter Umgang mit MS Office und digitalen Tools zur Effizienzsteigerung.Erste Führungserfahrung oder Interesse an der Weiterentwicklung in diesem Bereich von Vorteil.Ihre BenefitsEine Schlüsselrolle im Top-Management eines zukunftsweisenden Unternehmens.Ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit Gestaltungsspielraum.Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit gelebter Unternehmenskultur.Zahlreiche Benefits eines internationalen Großkonzerns.