Organisationstalent HR-Administration (m / w / d)
Gehalt : ab EUR 2.804,90 brutto Basis VZ - das tatsächliche Gehalt besprechen wir persönlich
Teilzeit 20 Stunden in Gleitzeit mit Homeofficemöglichkeit
Dienstort : Wiedner Hauptstraße 32, 1040 Wien
Ich arbeite mit Herz und Verstand - weil in der Personalverrechnung für mich nicht nur Zahlen zählen, sondern vor allem die Menschen dahinter". (Manuela, seit 16 Jahren der Rotkreuz-Familie)
In unserer humanitären Organisation suchen wir eine strukturierte, digital affine und zahlenorientierte Persönlichkeit, die mit Genauigkeit und Verlässlichkeit unsere HR-Prozesse unterstützt und damit einen wertvollen Beitrag zur täglichen Arbeit leistet. Als Teammitglied unterstützt du das 10-köpfige HR-Team und gewährleistest einen reibungslosen Ablauf in vielfältigen Personalangelegenheiten.
Aufgabengebiet
* Du betreust administrative Aufgaben entlang des gesamten Employee Life Cycles mit Schwerpunkt auf den Themen Schwangerschaft, Karenz, Altersteilzeit, Wiedereingliederungsteilzeit und Dienstzeugnisse
* Du unterstützt unsere Business Partner : innen mit der Erstellung von Dienstverträgen und Vertragsergänzungen
* Die Ablage im digitalen Personalakt übernimmst du eigenverantwortlich
* Gemeinsam mit deinen zwei Kolleg : innen aus dem HR Operations Team stellst du die korrekte Erfassung in der laufenden Zeiterfassung und Personalverrechnung sicher und stehst für Mitarbeiter : innenanfragen zur Verfügung
* Du unterstützt unsere HR‑Bereichsleitung in organisatorischen Belangen, wie z. B. Vorbereitung von Dienstreisen, Erstellung von Reports und Präsentationen
* Du wirkst aktiv an HR‑Projekten mit, z. B. bei der Einführung einer neuen HR‑Software und beteiligst dich an der Optimierung und Weiterentwicklung interner HR‑Prozesse
Profil
* Erste praktische Erfahrungen im administrativen HR‑Bereich
* Interesse an Payroll‑Themen
* Gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Versierter Umgang mit dem MS‑Office Paket
* Hilfsbereite : r Teamplayer : in, die / der eigenverantwortlich, lösungsorientiert, pragmatisch und proaktiv an Themen herangeht
* Genaue und strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten
* Vielseitige Einblicke in die HR‑Arbeit in einer der größten humanitären Organisationen
* Ein herzliches Team voller Humor und Energie freut sich auf deine tatkräftige Unterstützung
* Teilzeitanstellung im Ausmaß von 20 Std. / Woche, flexible Arbeitszeiten
* Bruttomonatsgehalt von mind. EUR 2.804,90 (Basis 40 Stunden / Woche)
* Ausgezeichnete öffentliche Anbindung und zentrale Lage in 1040 Wien
* Nachhaltig unterwegs : gestütztes Öffi‑Ticket (monatlicher Zuschuss)
* Vergünstigte Mittagsmenüs (vegan / vegetarisch / Fisch / Fleisch) und Gratiskaffee aus der hauseigenen Kantine
* Der 24.12. und 31.12. sind bei uns bezahlte freie Tage - für mehr Zeit mit den Liebsten!
* Wir fördern aktiv Inklusion - unsere Türen stehen allen Menschen offen
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Kontakt
Österreichisches Rotes Kreuz, Generalsekretariat
Wiedner Hauptstraße 32
1040 Wien
Teilzeit
#J-18808-Ljbffr