Ihre Aufgaben:
* Korrespondenz und Austausch mit Behörden, Kanzleien, Notariaten, Prüfer:innen und weiteren externen Partnern
* Beschaffung unterschiedlicher Bestätigungen, Beglaubigungen und behördlicher Dokumente
* Vorbereitung und Abwicklung von Firmenbucheinträgen sowie laufende Nachverfolgung
* Systematische Ablage und Verwaltung von Verträgen
* Pflege und Aktualisierung der Vertragsdatenbank
* Führung und regelmäßige Aktualisierung der Übersicht über anhängige Rechtsverfahren
* Gestaltung von Präsentationen sowie Betreuung und Überarbeitung von Vertragsvorlagen
* Unterstützung des Rechtsteams bei laufenden organisatorischen und administrativen Aufgaben
* Allgemeine Büro- und Organisationstätigkeiten wie Terminplanung, Reiseorganisation oder Unterstützung im Arbeitszeitmanagement
Unsere Anforderungen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Matura-Niveau oder ein fachnahes Studium (z. B. Wirtschaftsrecht)
* Berufspraxis in einer Rechtsanwaltskanzlei oder vergleichbare Erfahrung von Vorteil
* Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
* Hohe Sicherheit im Umgang mit MS Office
* Erste Erfahrungen mit SAP hilfreich
* Teamorientiert
* Professionelles und freundliches Auftreten
* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
* Schnelle Auffassungsgabe
* Hohe Einsatz- und Lernbereitschaft
* Belastbarkeit
* Verantwortungsbewusst
* Zuverlässig und sorgfältig
Angebote & Benefits:
VACE shaping careers | Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig.