Engel & Völkers ist seit über 45 Jahren und mittlerweile weltweit als Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienbranche erfolgreich. Mit Kompetenz, Leidenschaft und einer einzigartigen Marke sind wir als Team in Wolfenbüttel tätig.
Sie begeistern sich für die Immobilienbranche und haben Lust, in einem engagierten Backoffice-Team zu arbeiten, das unsere Immobilienberater*innen zu Höchstleistungen motiviert? Durch Ihre empathische, herzliche und leistungsbereite Art gewinnen Sie Menschen für sich?
Dann bewerben Sie sich bei uns als Assistenz (w/m/d)* in Graz. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei der EV R&C Immo GmbH.
Ihre Aufgaben
Schnittstelle zwischen potenziellen Suchkunden und Eigentümer sowie den selbstständigen Immobilienberatern
Erstellung von Exposés, Einholung der Unterlagen bis hin zum erfolgreichen Upload der Immobilienobjekte in verschiedene Plattformen
Selbstständige Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen zur Vorlage bei der Geschäftsführung
Übernahme diverser administrativer und organisatorischer Tätigkeiten
Koordination und Organisation von Terminen sowie deren Vor- und Nachbereitung
Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern
Zentrale Anlaufstelle für Immobilienberater*innen und Übernahme des Tagesgeschäfts
Onboarding-Prozessbegleitung mit der Geschäftsführung neuer Immobilienberater*innen bei Engel & Völkers
Unterstützung des Accounting Teams (Erstellung von Rechnungen, Qualitätssicherung relevanter Informationen)
Sicherung des Engel & Völkers Völkers Qualitätsstandards und aktueller Informationen
Ihr Profil
Idealerweise bereits Erfahrungen in einer vergleichbaren Tätigkeit
Begeisterung für die Immobilienbranche
Hohes Maß an Engagement und Teamorientierung
Organisations- und Kommunikationstalent, herzlich und gewinnend
Proaktivität und ein hohes Maß an Genauigkeit
Sicherheit im Umgang mit gängigen IT-Anwendungen
Freude an serviceorientierten Aufgaben und die Fähigkeit Prioritäten zu setzen
gepflegtes Auftreten
Karrierestufe
Berufseinstieg
Beschäftigungsverhältnis
Teilzeit
Tätigkeitsbereich
Verwaltung
Branchen
Immobilien