Finanzmanager*in (w/m/d)
im Ausmaß von 40 Wochenstunden.
Das ZOOM Kindermuseum ist ein privater Verein, der Kindern und Jugendlichen ermöglicht, sich spielerisch und mit allen Sinnen mit verschiedenen Themen aus Kunst, Wissenschaft und Kultur zu beschäftigen. Es ist ein zentraler Bestandteil der Wiener Kinderkultur und Teil des MuseumsQuartier Wien, eines der größten Kulturareale der Welt. Diese Lage prägt auch die inhaltliche Ausrichtung: Das ZOOM orientiert sich stärker an Kunst und ist ein Ort der Interaktion zwischen Kindern und Künstler*innen.
Sie bringen mit:
* Kaufmännische Ausbildung mit abgeschlossener Buchhaltung/Bilanzierung Prüfung, Personalverrechnungsprüfung. Arbeitsrechtsausbildung und Kostenrechner/Controller-Ausbildung erwünscht.
* Gute RZL Kenntnisse und Erfahrung im Förderwesen sind von Vorteil. Sehr gute Excel- und Deutschkenntnisse setzen wir voraus.
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
1. Budget/Controlling/Kostenrechnung: Erstellung und Kontrolle des Jahresbudgets, laufende Budgetkontrolle, Soll-/Ist-Vergleich, Abweichungsanalyse, Cash-Flow und Forecast, Budget für Subventionen und Projekte, Subventionsabrechnungen, Projektabrechnung, Preiskalkulationen, Vorbereitung von Besprechungsunterlagen sowie Teilnahme und Präsentation bei Generalversammlung und Vorstandssitzungen, inhaltliche Kontrolle von Verträgen.
2. Jahresabschlussarbeiten: Kontenabstimmung, Überprüfung von WGKK und Finanzamt, Berechnung der Urlaubsrückstellungen, Shop-Abrechnung, Buchung von Rechnungsabgrenzungen, Erstellung einer Rücklagenliste, Ansprechpartner*in für Rechnungs- und Wirtschaftsprüfung.
3. Letztverantwortung für Buchhaltung (geführt von Buchhalterin), steuerliche Belange, Behördenkontakte, laufende Buchhaltung bis zum Jahresabschluss, Erstellung monatlicher Meldungen wie UVA.
4. Letztverantwortung für Lohnverrechnung und Personalwesen (geführt von Buchhalterin/Lohnverrechnerin): Lohnverrechnung, Dienstverträge, Arbeitsbestätigungen, Dienstzeugnisse, arbeitsrechtliche Anlaufstelle, Kommunikation mit Betriebsrat.
Gehalt: EUR 4.500,- brutto
Bewerbungsfrist: 15. April 2025
Weitere Positionen:
* Finance Business Partner (m/w), Region Österreich
* Manager | Financial Advisory mit Schwerpunkt Restrukturierung
* Financial Management und Assistenz der Geschäftsführung
* Immobilien Asset Manager:in mit Schwerpunkt Finanzen CEE
* Leiter*in-Stellvertreter*in der Stabsstelle Budgetmanagement
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