Jobtalent - die neue Marke von JOB TIME - und spezialisiert auf den administrativen, kaufmännischen und technischen Bereich. Seit 25 Jahren ist JOB TIME ein vertrauensvoller Partner für Unternehmen in Wien und Umgebung. Für ein etabliertes Immobilienverwaltungsunternehmen mit Sitz in 1070 Wien suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n
Kaufmännische Mitarbeiter | Office & Administration in Teilzeit 20-25 Stunden (m/w/d)
Kaufmännische und administrative Tätigkeiten Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung
Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern und Geschäftspartnern
Verwaltung von Dokumenten, Ablagen und digitalen Daten
Vorbereitung und Bearbeitung von Schriftstücken, Protokollen und Unterlagen
Unterstützung der Immobilienverwaltung Mithilfe bei der Erstellung und Bearbeitung von Abrechnungen und Auswertungen
Pflege und Aktualisierung von Objekt- und Kundendaten
Unterstützung bei organisatorischen Abläufen und Terminkoordination
Office- und Organisationstätigkeiten Terminverwaltung und Kalenderkoordination
Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Projekten
Sicherstellung eines strukturierten und effizienten Büroablaufs
Fachliche Qualifikation Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
Erfahrung im Office- oder Assistenzbereich von Vorteil
Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Persönliche Kompetenzen Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Freundliches, professionelles Auftreten
Flexibilität und Teamfähigkeit
Ausgeprägtes Organisationsgeschick
Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 20-25 Stunden pro Woche
Langfristige Position in einem stabilen und wertschätzenden Umfeld
Angenehmes Arbeitsklima in einem wertschätzenden Team
Zentral gelegener Arbeitsplatz in Wien
Arbeitszeit
Teilzeit Stundenausmaß nach Absprache
Entlohnung
Leistungsgerechte Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung ab EUR 2.350,00 (basierend auf Vollzeit 40 Stundenwoche).
Hinweis
Im Sinne der Gleichbehandlung - unberücksichtigt von Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung oder Identität - wenden wir uns gleichermaßen an alle Personen!
Wenn Sie zuverlässig, flexibel und durch Ihr unternehmerisches Denken und Handeln überzeugen, dann bewerben Sie sich gleich hier online oder per E-Mail unter Angabe der Ref. Nr. 739 an
Wir freuen uns auf Sie!
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