Die ZHS Office- & Facilitymanagement GmbH ist in der Verwaltung von Betriebsgebäuden (Büroräumlichkeiten), Betriebsführung und Facility Management überwiegend für Unternehmen des Raiffeisen-Sektors tätig.
Der Aufgabenbereich in der Abteilung "Dokumentenservices" umfasst die Digitalisierung, bzw. Indizierung von Dokumenten, den elektronischen Posteingang, sowie die Betreuung von physischen Archiven.
Was Sie erwartet:
* Strukturierte Aufbereitung von Kundendokumenten für die Digitalisierung
* Dokumenten-Scanning (Kundenakte, Kreditakte, sonstige Korrespondenz, ...)
* Indizierung (Dateneingabe und elektronische Ablage)
* Elektronische Aufbereitung und Verteilung der Eingangspost
* Physische Archivierung
* Aushebung von Originalen aus dem physischen Archiv
Was Sie mitbringen:
* Strukturierte und effiziente Dokumentenaufbereitung und -verwaltung
* Erfahrung mit Scannern und Software für Digitalisierung und Ablage
* Präzise Dateneingabe und sorgfältige Dokumentenindizierung
* Umgang mit sensiblen Informationen und effizientes Arbeiten unter Einhaltung von Fristen
* Freude mit routinemäßigen Tätigkeiten
* IT-Affinität
Was wir bieten:
* Bequemes Pendeln: Jobticket / Zuschuss Jahreskarte öffentlicher Nahverkehr
* Gaumenfreuden: gesunde und stark geförderte Kantine
* Sparen: durch Gutscheine und Rabatte unseres Betriebsrates (z.B. für Supermärkte)
* Gehalt: ab EUR 31.514, - brutto pro Jahr für 38,5h/Woche - je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine entsprechende Überzahlung möglich
* Einsatzort: an einem der ZHS-Standorte in Wien
Bei Fragen bezüglich unseres Bewerbungsprozesses, wirf gerne einen Blick auf unsere Website oder unsere FAQ.
Ihr Kontakt:
Conny Trögl
Talent Acquisition Team
ZHS Office- & Facilitymanagement GmbH is active in the management of operational buildings (office space), operational management and management mainly for companies in the Raiffeisen sector. From the moment you join ZHS, you will notice our commitment to creating a working environment where everyone can thrive. We are proud to offer everyone equal chances, irrespective of age, skin color, religious belief, gender, sexual orientation, or origin. Diversity and inclusion are essential components of our vision and mission and are reflected in our values: collaboration, proactivity, learning and responsibility. Our shared mission is to provide a superior customer experience by tackling new issues such as digitalization and changing needs.