Bitte einsteigen! Stelle mit uns gemeinsam die Weichen für Deine Zukunft!
Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne strukturiert und suchst eine Position, in der Du Deine administrativen Fähigkeiten voll einbringen und weiterentwickeln kannst? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) im Gleisbaumaschineneinsatz für 25 – 30 Wochenstunden, die mit Organisationstalent und Überblick unser Team im Hintergrund stärkt – von Terminkoordination über Reiseorganisation bis zur Unterstützung bei der Einsatzplanung, der Aufbereitung von Berichten und der Kontrolle von Arbeitszeitaufstellungen. Die Rhomberg Sersa Rail Group gehört zu den international führenden Unternehmen im Bau und der Instandhaltung von Bahninfrastrukturen sowie der Lieferung modernster Bahntechnik. Mit rund 3000 engagierten Mitarbeitenden und Standorten in neun Ländern gestalten wir als kompetenter Partner, die Umsetzung innovativer und effizienter Lösungen. So geben wir jeden Tag unser Bestes, damit die Züge auf Schiene bleiben!
Wir suchen Dich für unser "TEAM OF STEEL" am Standort Wels!
Dein Job
1. Du koordinierst Termine, erledigst den Schriftverkehr, nimmst Anrufe entgegen und kümmerst Dich um Zimmer- bzw. Hotelreservierungen
2. Du pflegst Daten laufend in unseren Systemen, übernimmst die Dokumentation und sorgst für eine übersichtliche Archivierung
3. Du organisierst Schulungen und Dienstreisen für unsere Mitarbeitenden und stellst sicher, dass alles reibungslos abläuft
4. Du unterstützt bei der Aufbereitung von Berichten, Aufstellungen und weiteren Unterlagen für die Teamleitung
5. Du behältst den Überblick über Arbeitszeitaufstellungen und unterstützt bei deren Kontrolle
6. Du unterstützt uns bei der Einsatzplanung unserer Montageteams und behältst dabei den Überblick über Verfügbarkeiten und Abläufe
7. Du wirkst aktiv im Assistenzbereich des Maschinellen Gleisbaus mit und übernimmst Vertretungen bei Abwesenheiten im Team
Dein Profil
8. Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP, HAK/HAS)
9. Du verfügst über Berufserfahrung im administrativen Bereich
10. Du beherrschst MS Office sicher und arbeitest routiniert mit den gängigen Programmen
11. Du bist ein Organisationstalent und arbeitest proaktiv, strukturiert und mit hoher Genauigkeit
12. Du denkst serviceorientiert und findest gerne praktikable Lösungen
13. Du trittst freundlich und professionell auf und arbeitest gerne im Team
Wir bieten
14. Eine intensive Einschulung, bei der Du von Anfang an eingebunden wirst – wir lassen Dich nicht allein
15. Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das garantiert nie langweilig wird
16. Weiterbildungsangebote, die zu Dir passen – ob fachlich oder persönlich – sowie Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Rhomberg Sersa Rail Gruppe
17. Modernes IT-Equipment, damit Du bestens für Deinen Arbeitsalltag ausgestattet bist
18. Einen krisensicheren Job in einem familiengeführten Unternehmen, das auf Innovation und Nachhaltigkeit in der Eisenbahnbranche setzt
19. Eine ausgezeichnete Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln – für einen entspannten Arbeitsweg
20. Und nicht zuletzt: ein starkes Miteinander, ein Team, das zusammenhält, und Teamevents, die in Erinnerung bleiben
Jetzt bist Du am Zug!
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt auf Vollzeitbasis (39 h) beträgt für diese Position EUR 38.000,00 Brutto/Jahr. Eine marktkonforme Überzahlung ist abhängig von Deiner beruflichen Qualifikation und Erfahrung.
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige online Bewerbung (inkl. Lebenslauf, Zeugnisse, etc.)!
Werde Teil unserer gemeinsamen Erfolgsgeschichte!