Als interner Dienstleister der Universität Wien ist das Raum- und Ressourcenmanagement für den ökonomischen und nachhaltigen Betrieb der rund 70 Standorte der Universität zuständig.
Sie versorgen die Universität Wien mit den notwendigen Ressourcen, um exzellente Forschung & Lehre zu ermöglichen. Die Bereitstellung einer nachhaltigen Infrastruktur für die Universität, direkter Kontakt zu Stakeholder sowie ein vertrauensvolles Verhältnis zwischen den Kollegen (m/w/d) prägen den Arbeitsalltag.
Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie zum ehestmöglichen Eintritt als Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit (40 Wochenstunden) im Bereich infrastrukturelle Dienstleistungen (Reinigung, Winterdienst, Grünflächenbetreuung) und unterstützen die Universität Wien (KV:
Universität (Ang)) dabei, eine bedarfsgerechte und sichere Infrastruktur für Studierende und Mitarbeiter (m/w/d) zur Verfügung zu stellen.
Sachbearbeiter (m/w/d) Facility ManagementIhre Aufgaben
* Selbständige Durchführung von Leistungskontrollen vor Ort, Mängelfeststellung, Rechnungskontrolle ggf. Qualitätsabzug bei Rechnungslegung
* Laufende Anpassung des Leistungsverzeichnisses an die tatsächlichen Nutzererfordernisse, Organisation und Beauftragung bedarfsgerechter Zusatz- und Einmalleistungen z.B. Grund- und Fensterreinigung in Abhängigkeit von den budgetären Gegebenheiten
* EDV-mäßige Erfassung von Leistungs- und Kostendaten sowie deren statistische Auswertung als Grundlage für die Budgetierung der Abteilung
* Erstellung von Leistungsverzeichnissen sowie von objektbezogenen Reinigungsplänen bei Ausschreibungsverfahren
* Unterstützung bei der jährlichen Budgetplanung für den Bereich Reinigung/Winterdienst/Grünflächenbetreuung
* Aktenführung / Ablage (in Papier und elektronisch)
* Zentrale Materialbestellung und Rechnungskontrolle des universitären Hygieneprodukte-Bedarfs
Ihre Qualifikationen
* Abgeschlossene Lehre zum Denkmal-, Fassaden- und Gebäudereiniger (m/w/d)
* Mindestens drei Jahre Berufspraxis
* Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office etc.)
* Grundkenntnisse Kostenrechnung /SAP
* Mobilität innerhalb Wiens ( Besichtigungen, Kontrollen der Standorte der Universität Wien)
Ihre Vorteile
* Langfristige Anstellung über Trenkwalder mit der Option auf Übernahme
* Ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeit
* Gute öffentliche Anbindung - Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar
* Bezahlte Mittagspause, vergünstigte Sportkurse an der USI Wien sowie Weihnachtsgutscheine
* Weiterbildungsmöglichkeiten und eine fundierte Einschulung sind für unseren Kunden selbstverständlich
Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 2.699,20 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Mit nur einem Klick kommen Sie direkt zu unserer Online-Bewerbung!
Trenkwalder Personaldienste GmbH AT
Kristina Windisch
Recruiterin
1030 Wien, Rennweg 97-99, Kern 8/6. OG
Tel. +436646108983
Email:
Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!
Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.