Deine Aufgaben
* Du unterstützt bei der Vorbereitung der Buchhaltung, indem du Rechnungen und Belege prüfst, erfasst und für die Weiterverarbeitung vorbereitest.
* Du übernimmst die Fakturierung und sorgst für die korrekte Erstellung und Nachverfolgung von Ausgangsrechnungen.
* Die Pflege und Aktualisierung von Stammdaten (Kunden, Lieferanten, Fahrzeuge) in unseren Systemen gehört zu deinem Verantwortungsbereich.
* Du koordinierst interne Abläufe und stellst sicher, dass alle relevanten Informationen für Buchhaltung und Controlling vollständig und korrekt vorliegen.
* Du unterstützt im Fuhrparkmanagement, z.B. bei der Verwaltung von Fahrzeugdaten, Terminplanung für Wartungen und der Dokumentation.
* Du erstellst und prüfst Reports und Auswertungen für interne Abteilungen und externe Partner.
* Die Organisation von Terminen, Meetings und Workshops sowie die strukturierte Ablage von Unterlagen runden dein Aufgabenprofil ab.
* Bei der Vorbereitung von Angeboten wirkst du unterstützend mit und übernimmst kleinere projektbezogene Sonderaufgaben.
Dein Profil
* Du hast Erfahrung in administrativen Tätigkeiten, idealerweise mit Bezug zu Buchhaltung, Fakturierung oder Fuhrparkmanagement.
* Du beherrschst die gängigen MS-Office-Anwendungen sicher; Kenntnisse in ERP-Systemen oder Buchhaltungssoftware sind ein Plus.
* Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und detailorientiert und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
* Eine präzise und professionelle Kommunikation mit internen Teams und externen Partnern ist für dich selbstverständlich.
* Du bist teamorientiert und kannst eigenständig Aufgaben priorisieren.
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
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