AufgabenSie bringen Genauigkeit, eine strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke mit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie bald als wertvolle Ergänzung in unserem HR-Team willkommen zu heißenSie pflegen und stellen die korrekte Erfassung von HR-Stammdaten sicher – in enger Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern und Payroll.Sie organisieren und führen Onboarding- sowie Offboarding-Aktivitäten durch (z. B. Employee Welcome, administrative Abwicklung).Sie administrieren Personalveränderungen (Ein- und Austritte, Vertragsänderungen, Work Permits) und führen die Personalakten sorgfältig.Sie unterstützen Recruiting-Aktivitäten (Bewerbermanagement, Stellenausschreibungen, Organisation von Messen und Messeauftritten).Sie wirken aktiv in HR-Projekten zur kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen, Services und Richtlinien mit.Sie pflegen HR-Inhalte im Intranet und unterstützen bei HR-Events (z. B. Jobmessen).Sie erstellen HR-Reports, Analysen und Präsentationen.QualifikationenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK) oder vergleichbare Qualifikation.Erste Berufserfahrung im HR-Administrationsumfeld von Vorteil.Sehr sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Verlässlichkeit.Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist.Sie beherrschen MS Office sicher, verfügen über vertiefte Excel-Kenntnisse und arbeiten souverän in digitalen sowie teilautomatisierten HR-Prozessen.Ausgeprägte Fähigkeit zu ganzheitlichem und zusammenhängendem DenkenBenefitsGeförderte WeiterbildungFlexible ArbeitszeitenMitarbeitereventsUmfassendes GesundheitsmanagementPaten ProgrammEssenszuschussHome OfficeKostenloser ParkplatzBusiness Bike LeasingBenefits können standortabhängig bzw. stellenbezogen variieren.Möglicher Eintrittstermin: ab sofortWir bieten für diese Position ein monatliches Mindest-Bruttoeinstiegsgehalt von €2.473,00 auf Vollzeitbasis (38,5 Wochenstunden). Das tatsächliche Gehalt wird aufgrund von Vordienstzeiten, Qualifikation, Berufserfahrung und dem Kollektivvertrag berechnet.SSI Schäfer IT Solutions GmbHFriesachstraße 158114 Friesach bei Graz