Rodenstock steht als Medizintechnikunternehmen und bedeutender Hersteller von Brillengläsern für deutsche Ingenieurskunst mit höchster Qualität. Im Bereich Brillengläser kann Rodenstock eine Reihe bahnbrechender Innovationen und marktführender Technologien vorweisen und steht mit der Philosophie B.I.G. VISION® FOR ALL für eine neue Generation individueller Brillengläser. Backoffice Manager mit Schwerpunkt Einkauf & Verwaltung (m/w/d) – Wien Start: ab sofort Arbeitszeit: Vollzeit (38,5 Wochenstunden) Standort: Wien (Rivergate, Handelskai 92) Ihre Rolle Sie sorgen dafür, dass unsere administrativen Abläufe im Tagesgeschäft reibungslos funktionieren. In unserer kleinen Organisation arbeiten Sie eigenverantwortlich, behalten Zahlen und Prozesse im Blick und sind eine wichtige Schnittstelle zwischen Einkauf, Administration und Buchhaltung. Einkauf & Bestellwesen (SAP): Angebote einholen und vergleichen, Bestellungen anlegen und nachverfolgen, Abstimmung mit Lieferanten sowie internen Ansprechpersonen Stammdaten & Administration: Pflege von Debitoren- und Kreditorenstammdaten, Dokumentenmanagement, Archivierung Unterstützung der Buchhaltung: Zuarbeit, Abstimmungen und vorbereitende Tätigkeiten Manuelle Fakturierung: Erstellung von Rechnungen (z. B. für optische Geräte, Marketingkampagnen) Zeiterfassung: Pflege und Korrekturen, Monatsabschluss Fuhrparkverwaltung: Organisation rund um Pool- und Dienstfahrzeuge IT-Technikverwaltung: Organisation von IT-Equipment (Inventarisierung, Ausgabe/Rücknahme, Abstimmung mit IT) Lager & Verbrauchsmaterial: Bestandsüberblick, Bedarfsermittlung, Bestellungen (inkl. Bürobedarf) Statistiken & Meldungen: Erstellung von Auswertungen (z. B. Intrastat) Organisationsaufgaben: z. B. Teamevents, Datenschutzdokumentation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in Administration/Backoffice/Einkauf Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel SAP-Kenntnisse von Vorteil (oder Bereitschaft, sich rasch einzuarbeiten) Strukturierte, proaktive und zuverlässige Arbeitsweise sowie gutes Zeit- und Aufgabenmanagement Vielseitige Rolle mit breitem Aufgabenfeld und Gestaltungsspielraum Kurze Entscheidungswege und Zusammenarbeit in einem Team von ca.15 Mitarbeitenden Fundierte Einarbeitung; Fachbezogene Weiterbildung Modernes Büro mit sehr guter öffentlicher Anbindung (direkt neben U- und S-Bahn-Station) Benefits Jobticket: Jahreskarte für die Wiener Linien myClubs: Trainingsmöglichkeiten bei Yoga-, Sport- und Fitnessstudios Essenszuschuss: Zuschuss zum Mittagessen in der Kantine Verpflegung am Arbeitsplatz: kostenloses Obst und Kaffee Gehalt Für diese Position bieten wir ein monatliches Bruttogehalt ab EUR 3.300 (Vollzeit, 38,5 Wochenstunden). Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung möglich. ADZN1_AT