Sie lieben es, wenn alles reibungslos funktioniert und das operative Team sich auf Sie verlassen kann?
Dann werden Sie Back-Office-Held (m/w/d) in Vollzeit bei einem etablierten Speditionsunternehmen mit Standort in 2353 Guntramsdorf.
In dieser zentralen Rolle halten Sie im Hintergrund alle Fäden in der Hand, unterstützen Disposition und Fahrer:innen und sorgen mit Organisationstalent und Überblick dafür, dass unsere Transporte zuverlässig und termingerecht abgewickelt werden.
Führerschein B und eigenes KFZ sind zur Anreise an den Arbeitsort von Vorteil, jedoch nicht Bedingung.
Ihr Aufgabenbereich
* Sie unterstützen die Disposition und das operative Tagesgeschäft in administrativen Belangen.
* Sie erfassen, pflegen und kontrollieren Transportaufträge sowie relevante Stammdaten.
* Sie kommunizieren professionell mit Kunden, Fahrern und internen Abteilungen per Telefon und E-Mail.
* Sie erstellen, prüfen und archivieren Transport- und Lieferdokumente.
* Sie übernehmen allgemeine organisatorische und koordinative Aufgaben im Backoffice.
Ihre Qualifikationen
* Sie zeigen Interesse an der Tätigkeit und haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch Quereinsteiger herzlich willkommen.
* Sie bringen Erfahrung im Back- oder Front Office, vorzugsweise in der Speditions- oder Logistikbranche, mit.
* Sie bringen PC-Verständnise mit und sind sicher im Umgang mit Outlook, Microsoft-Anwendungen sowie firmenspezifischen Programmen.
* Sie arbeiten stressresistent, behalten in stressigen Situationen den Überblick und handeln zuverlässig.
* Sie haben einen Führerschein B und ein eigenes Auto (Zur Anreise an den Arbeitsort erforderlich).
Wir bieten Ihnen
* Vollzeitbeschäftigung
* Option zur Übernahme und ein langfristiges Dienstverhältnis
* Angenehmes und freundliches Betriebsklima
* Verantwortungsvolle Position
* Kostenfreier Parkplatz am Firmengelände
Ihre Arbeitszeiten
Vollzeit: Montag bis Donnerstag 07:00-16:00 Uhr, Freitag 07:00 bis 13:00 Uhr, Überstunden bei Bedarf möglich.
Das gesetzliche Mindestentgelt beträgt € 2.663,50 brutto / Monat, eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich.
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