Mit knapp 4.000 Studierenden ist die Fachhochschule St. Pölten ein wesentlicher Player in der heimischen Hochschullandschaft und eine der wichtigsten Arbeitgeberinnen in der Region. Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten, teamorientierte Zusammenarbeit sowie Raum für individuelle Weiterentwicklung und persönliches Wachstum. Profitieren Sie außerdem von unserem europäischen Netzwerk im Rahmen der Hochschulallianz E³UDRES²! Unsere Fachhochschule wächst stetig.
Ihre Aufgaben:
* Sie führen selbstständig die Mobilitätsprozesse „Erasmus+ Blended Intensive Programmes (BIPs)“ durch und übernehmen Planung, Abwicklung und Weiterentwicklung von BIP-Mobilitäten von Outgoing-Studierenden inklusive Erasmus+ Stipendienverwaltung sowie die Koordination von BIPs, die an der FH St. Pölten abgehalten werden
* Sie treiben die Digitalisierung der BIP-Prozesse mit der Mobilitätssoftware „Mobility Online“ voran
* Sie stimmen sich im International Office und FH-weit mit allen relevanten Schnittstellen ab
* Sie liefern Mobilitätsstatistiken und Berichte für ihren Bereich
* Sie leisten Beiträge zur Weiterentwicklung der Internationalisierungsstrategie, sowie zu Qualitätssicherungsmaßnahmen
* Sie leisten proaktiv Beiträge zur Pflege von Kontakten zu BIP-Partnerhochschulen, sowie relevanten nationalen und internationalen Stakeholdern und Netzwerken
* Sie unterstützen bei weiteren organisatorischen und administrativen Tätigkeiten innerhalb der Organisationseinheit
Ihr Angebot an uns:
* Hochschulabschluss auf mindestens Bachelorniveau im Bereich Wirtschaft, Kommunikationswissenschaften, Auslandserfahrung erwünscht
* Eventmanagementerfahrung von Vorteil
* Erfahrung im hochschulischen Bereich, idealerweise in einem International Office und Kenntnisse von „Mobility Online“ von Vorteil
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit Datenbanken
* Prozess- und Projektmanagement-Kenntnisse
* Genauigkeit, Verlässlichkeit, Serviceorientiertheit, Teamfähigkeit, interkulturelle Kompetenzen
Unser Angebot an Sie:
* Langfristige Anstellung in einer modernen, flexiblen Arbeitswelt am Campus St. Pölten mit vielfältigen Arbeitsmöglichkeiten (z.B. Remote Work, Creative Spaces uvm) sowie zahlreichen Benefits und Entwicklungsmöglichkeiten
* Mehr Freizeit für Mitarbeiter*innen: zusätzliche Sonderurlaubstage von 24.12. bis 31.12. sowie am Karfreitag
* Unbefristeter Vertrag in einem innovativen, aufgeschlossenen und international ausgerichteten Umfeld
* Ein Bruttojahresgehalt, das Ihre Qualifikation berücksichtigt: mind. € 39.200,– auf Vollzeitbasis (40h) mit Möglichkeit zu Gleitzeit (ohne Kernzeit) und Zeitausgleich
Für die Fachhochschule St. Pölten ist die Vielfalt und Diversität ihrer Mitarbeiter*innen der Schlüssel zu Innovation, Erfolg und Weiterentwicklung. Bewerbungen qualifizierter Frauen und tin* Personen sowie von Menschen mit Behinderungen sind besonders willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung
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