Als verantwortungsvolle Hochschule fördert die FH JOANNEUM die Entwicklung ihrer Mitarbeiter:innen in attraktiven und flexiblen Arbeitsverhältnissen. Folgen Sie Ihren fachlichen Interessen und verwirklichen Sie Ihre persönlichen Ziele in einem kulturell vielfältigen, internationalen und interdisziplinären Umfeld.
Gesucht wird ein:e Bewerber:in, der:die die Leidenschaft für Design und Kreativität teilt und als Teil des Office-Teams Sekretariatsagenden des Studienbetriebes mit Lehrenden und Studierenden als auch einschlägige Verwaltungsaufgaben übernimmt. Kurzum, eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit, die mit gutem Spirit auf den administrativen und organisatorischen Wellen des Instituts für Design und Kommunikation mitsurfen möchte.
Der:die ideale Kandidat:in verfügt über fundierte Kenntnisse und mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- und/oder Assistenzbereich. Er:sie punktet durch hohe Kommunikationsfreudigkeit, ein freundliches, sicheres Auftreten, einschlägige IT-Kenntnisse sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent. Selbstständiges, vorausschauendes und eigenverantwortliches Handeln sind für uns selbstverständlich. Erfahrungen im hochschulischen oder universitären Umfeld sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung. Gute Englischkenntnisse werden für diese Position vorausgesetzt.
Wenn Sie über umfangreiche Erfahrungen in der Verwaltung sowie Organisation verfügen und sich in einem kreativen Umfeld an einem Designinstitut sehen, sind Sie herzlich eingeladen, sich bei der FH JOANNEUM zu bewerben.
Das Institut für Design und Kommunikation beheimatet drei Studiengänge, den Bachelor-Studiengang „Informationsdesign“ und die Master-Studiengänge „Ausstellungsdesign“ und „Communication, Media, Sound & Interaction Design“. Das Institut beheimatet mehr als 300 lokale, regionale und internationale Studierende. Das Team besteht aus Lehrenden, Office Mitarbeiter:innen und technischem Personal, welches gemeinsam mit über 100 Gastlehrenden die Studierenden betreut und in Lehre und Forschung tätig ist.
Insbesondere ältere Bewerber:innen mit mehrjähriger Berufserfahrung sind eingeladen, sich zu bewerben.
Angebot:
• Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Mobiles Arbeiten: fixe oder anlassbezogene Telearbeitstage
• Gleitzeitregelung
• (Eltern-)Teilzeitbeschäftigungen
• Sabbatical und Karenzierung
• Papamonat: zwei Wochen bezahlter Sonderurlaub und einseitiger zweiwöchiger Antritt von Urlaub oder Zeitausgleich
• Bezahlte tägliche Mittagspause von 20 Minuten ab der sechsten Arbeitsstunde
• Mehr Urlaub: sechs Wochen bezahlter Urlaub nach dem 43. Lebensjahr und sechs Dienstjahren oder sofort mit Vollendung des 50. Lebensjahres
• Bezahlte Freizeit für spezielle familiäre Anlässe
• Kontingent an Betreuungsplätzen bei umliegenden Kinderbetreuungseinrichtungen (für Mitarbeitende mit Hauptwohnsitz Graz)
• 1 Woche Kinderbetreuung in den Sommerferien
Beschäftigungsausmaß:70 – 100 %
Mindestentgelt:€ 2.505,80 brutto bei einem 100%igen Beschäftigungsverhältnis (bei anrechenbarer Berufserfahrung und/oder anrechenbarer Qualifikation kann eine höhere Entlohnung vorgesehen werden.)
Beginn des Beschäftigungsverhältnisses:November 2023
FH JOANNEUM Gesellschaft mbH
z. H. Frau Christine Assel
Alte Poststraße 147
8020 Graz
#J-18808-Ljbffr