Die Israelitische Kultusgemeinde Wien (IKG Wien) ist als Dachorganisation für alle Bereiche des jüdischen Lebens in Wien zuständig und gehört zu den lebendigsten jüdischen Gemeinden im deutschsprachigen Raum. Wir suchen aktuell für unseren Standort in 1010 Wien, Seitenstettengasse 4 eine:n Assistent:in (w/m/d) Immobilienverwaltung Immobilienverwalter-Assistent:in Aufgaben * Unterstützung des Immobilienverwaltungsteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben * Abwicklung von Schadenfällen und Versicherungsmeldungen * Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Mieter * Dateneingabe und Datenpflege in der entsprechenden Software * Mitwirkung bei der Dokumentation von Mietverträgen und Verwaltungsvorgängen Anforderungen * Einen zuverlässigen, selbständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsstil * Positives Wesen und Proaktivitat * Lösungsorientierung, Organisationsfahigkeit und Genauigkeit * Kommunikationsstarke, Diskretion und Teamfahigkeit * Abgeschlossene Ausbildung - Zertifizierungsprüfung Immobilienverwalter-Assistent:in von Vorteil * Sehr gute Office-Kenntnisse * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Angebot * Vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabenfeld * Ein kollegiales, junges Team mit direkter Kommunikationund Feedback * Wertschätzendes Arbeitsumfeld, Gleitzeitregelung, Home-Office-Möglichkeit * Zusätzliche Feiertage zu den gesetzlichen Feiertagen in Österreich Gehalt Das tatsächliche Gehalt liegt bei 2.300 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation Überstunden Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben und Lebenslauf Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 2.300 EUR monatlich Positionsebene: Berufserfahrung Arbeitsmodell: Hybrid Dienstort: Wien Innenstadt Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: Israelitische Kultusgemeinde Wien Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen Standorte: Wien Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 38,5 Stunden * 20 % Homeoffice Dienstort * Wien Innenstadt Alle Infos zur Bewerbung Referenznummer: 8083 Gewünschte Bewerbungsunterlagen: * Lebenslauf * Motivationsschreiben Ansprechperson Claudia Mandl